Asegurar la ejecución operativa efectiva del canal de distribuidores de gobierno. La posición proporciona soporte estructurado en la gestión de cotizaciones, revisión documental de órdenes de compra, seguimiento de registros contractuales, coordinación con Supply Chain, monitoreo de entregas y continuidad del servicio a distribuidores. Al centralizar el seguimiento operativo con los distribuidores, el rol contribuye a que las solicitudes sean atendidas oportunamente, la documentación se encuentre completa y sea trazable, y los compromisos comerciales se mantengan alineados con los procesos internos y las prioridades del negocio.

Como principal enlace operativo entre los distribuidores y las áreas internas, esta posición fortalece la disciplina de ejecución y permite una coordinación oportuna con Supply Chain, Customer Service, Pricing, Finance, Legal, Regulatory Affairs, Quality y las unidades de negocio. Asimismo, proporciona visibilidad sobre requerimientos abiertos, acciones pendientes, riesgos de entrega, niveles de servicio y desempeño del negocio, permitiendo a la organización anticipar situaciones, escalar riesgos y respaldar la toma de decisiones con información operativa confiable.

El Coordinador de Licitaciones de Distribuidores reduce la fragmentación operativa, mejora el control y la rendición de cuentas, y contribuye a proteger la continuidad del negocio al asegurar que la operación de distribuidores sea debidamente monitoreada, documentada y coordinada, desde la recepción de la solicitud hasta el seguimiento de la entrega.

Atención a Distribuidores y Gestión de Cotizaciones

- Gestionar las solicitudes de servicio de los distribuidores, asegurando su priorización, seguimiento y resolución oportunos mediante los canales establecidos.




- Entregar cotizaciones precisas y la documentación requerida para respaldar la participación de los distribuidores en procesos de compra gubernamentales.
- Validar la integridad de las solicitudes, la alineación de precios, los datos de producto, las cantidades, las condiciones de entrega y los plazos de presentación.
- Mantener el control de los contactos de distribuidores, las cotizaciones emitidas, los periodos de vigencia, los resultados y los registros de soporte.

Coordinación de Órdenes, Contratos y Entregas

- Revisar las órdenes de compra y la documentación de adjudicación de los distribuidores, confirmando su alineación con las cotizaciones, contratos, precios, productos, cantidades y requisitos de entrega.
- Coordinar con Supply Chain y Customer Service la disponibilidad de producto, el avance de las órdenes, las fechas de entrega y la visibilidad del cumplimiento.
- Monitorear las órdenes y entregas del canal gobierno, escalando los riesgos que puedan afectar los plazos, los compromisos de servicio o los requisitos contractuales.
- Impulsar la resolución de incidencias operativas y mantener registros trazables de órdenes, contratos, evidencias de entrega, comunicaciones y acciones de seguimiento.

Control Operativo, Cumplimiento y Reportes

- Mantener trackers y dashboards operativos de cotizaciones, órdenes, contratos, entregas,



acciones pendientes y niveles de servicio.
- Preparar reportes ejecutivos sobre la actividad de distribuidores, el estatus de cumplimiento, los riesgos, el desempeño de ventas y los requerimientos pendientes.
- Asegurar que la documentación compartida con los distribuidores sea vigente, aprobada, trazable y cumpla con las políticas de la compañía.
- Identificar brechas operativas recurrentes y recomendar mejoras, estandarización y soluciones digitales para fortalecer la ejecución.

Perfil:

- Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Finanzas, Ingeniería Industrial o disciplina relacionada.
- Lectura y comprensión, deseable Inglés Avanzado
- Al menos 3 años de experiencia en operaciones con distribuidores como Nadro, Maypo, Aldrosa, servicio al cliente, gestión de órdenes, licitaciones, contratos u operaciones del canal gobierno en la industria farmacéutica, de la salud o en un sector regulado.
- Conocimiento práctico de cotizaciones, órdenes de compra, contratos, entregas y control documental.
- Registros sanitarios, IPP's, Proyectos de Marbete (descripción total del producto para venta que acompaña al registro sanitario)
- Dominio de Microsoft Office; es deseable experiencia con SAP, CRM o herramientas de seguimiento de flujos de trabajo. Excel BBDDs, Dashboards, tablas dinámicas..

Oferta:

- Sueldo mensual de $40,000 brutos, negociable una oferta mayor.
- Prestaciones superiores a la Ley, Aguinaldo 30 días, 100% Prima Vacacional.
- Adicionales: Vales de despensa, Vales de restaurante, Fondo de ahorro, Seguro de Gastos Médicos Mayores y Protegido de Vida.
- Lugar de trabajo: Polanco
- Lunes a Viernes 8:00 a 17:00 hrs., 100% Presencial

📌 Coordinador de Licitaciones con Distribuidores Farmacéuticos (Miguel Hidalgo)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Miguel Hidalgo