Propósito Principal:Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.Responsabilidades Generales:Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.Control de Agenda.Programar de viajes.Elaborar reportes del área que correspondaElaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambienteReportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajoCumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambienteRealizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOPParticipar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamenteEducación:Licenciatura y/o carrera técnica o afínExperiencia3-5 AñosIngles AvanzadoConocimientos enUso de Microsoft OfficeDeseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCURSoporte Administrativo SrPropósito Principal:Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.Responsabilidades Generales:Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.Controlar y actualizar los expedientes del área, así como realizar las funciones generales de oficina.Control de Agenda.Programar de viajes.Elaborar reportes del área que correspondaElaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambienteReportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajoCumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambienteRealizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOPParticipar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamenteEducación:Licenciatura y/o carrera técnica o afínExperiencia3-5 AñosIngles AvanzadoConocimientos enUso de Microsoft OfficeDeseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR#J-*****-Ljbffr

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