Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres, que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.Funciones:Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada,cotizaciones y expedientes de las unidades.Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistemade las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos.Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personalcorrespondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería, elaboración de listas de compras de insumosbásicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo.Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente(órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones).
Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir lasórdenes del día para los mecánicos.Apoyo a la operación: Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con losproveedores para confirmar fechas de entrega.Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado yverificar que la nota coincida con las piezas físicas.Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico(papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la entrada y salida diarias de vehículos (hora de ingreso,hora de salida y técnico asignado).
Coordinar mensajería básica:



Solicitar o preparar envíos de documentos o piezas cuando sea necesario.Mantener el área ordenada: Asegurar que el espacio de recepción, archivo y escritorio se mantenga limpioy organizado para dar una buena imagen al clienteOrganizar comprobantes de gastos: Juntar y ordenar cronológicamente los tickets de caja chica ocompras menores realizadas durante el día.Registro y realización de cotizaciones: registrar en tablas de Excel pedidos de refaccionariaRequitosEscolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín.Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina.Manejo básico/intermedio de Excel, Word y correo electrónico.Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos o ERP, deseable conocimiento de Odoo.Experiencia realizando actividades de archivo, captura de información y seguimiento administrativo.Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.Disponibilidad para viajar.Actitud de aprendizaje y disposición para desarrollarse dentro de la posición.Competencias:Organización y planificación.Responsabilidad.Orientación al servicio.Comunicación efectiva.Trabajo en equipo.Atención al detalle.Resolución de problemas.Tolerancia a la presión y frustración.Proactividad.Adaptabilidad.Autocontrol.Orientación a resultados.Se Ofrece:Sueldo de $10,000 a $12,000 mensuales.Integrarte a una empresa del sector automotriz.Presentación de la oferta:Si eres una persona organizada, responsable y con gusto por las actividades administrativas, esta posibilidad puede ser para ti.Buscamos a alguien con actitud de servicio, atención al detalle y ganas de aprender, que quiera desarrollarse dentro de una empresa del sector automotriz y participar activamente en la operación de un taller.No necesitas tener una amplia experiencia; valoramos especialmentetu actitud, responsabilidad y disposición para aprender.Ubicación:queretaro#J-*****-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 ISPROX
📍 Santiago de Querétaro