Asistir al director en agenda y temas administrativosExperiencia mínima de 3 años como AsistenteSobre nuestro clienteGrupo mexicano del sector automotrizDescripciónLlevar el control administrativo de pagos y necesidades de las diferentes agencias.Dar seguimiento a gastos fijos, rentas y pagos recurrentes.Apoyar en el control de nómina y preparación de información para pagos.Manejar controles en Excel para seguimiento de pagos con Tesorería.Dar seguimiento a embarques, fechas de envío y fechas de pago.Coordinar la emisión y seguimiento de aproximadamente 30 a 40 facturas mensuales.Realizar conciliaciones y mantener controles administrativos actualizados.Coordinar juntas, vuelos y logística de viajes.Gestionar facturaciones, comprobaciones y reembolsos.Dar seguimiento a documentación, contratos y expedientes.Mantener comunicación y coordinación con proveedores chinos,



principalmente para seguimiento de embarques.Investigar y comparar costos y ventajas de productos o servicios antes de realizar compras o tomar decisiones.Apoyar con diferentes pendientes y necesidades administrativas de Dirección.Eventualmente podría apoyar en altas, bajas y algunos procesos administrativos de Recursos Humanos, aunque este alcance aún está por definirse.Perfil buscadoBuscan una persona con muy buen control administrativo, capaz de manejar simultáneamente pagos, facturación, conciliaciones, documentación, proveedores y diferentes pendientes de Dirección.Será importante contar con capacidad para trabajar bajo presión, proactividad, sentido de urgencia y buenas habilidades tecnológicas, además de facilidad para investigar alternativas y realizar análisis de costo-beneficio.Qué OfrecemosSueldos: $28,000 a $31,000 MXN brutos mensuales.Crecimiento: Existe posibilidad de desarrollo conforme avance el proyecto de expansión de las agencias y de acuerdo con las capacidades de la persona.Ubicación: Guadalajara, Jalisco, esquema 100% presencial de Lunes a Sabado (medio día en sabados).
Inglés: Intermedio-avanzado deseable, no indispensable#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo (Jalisco)
🏢 Michael Page International México Reclutamiento Especializado S. A. De C. V
📍 Jalisco