Consultoría Viher solicita Asistente de Gerencia para brindar apoyo directo a Gerencia en actividades administrativas, seguimiento de pendientes, control de agenda, elaboración de reportes y coordinación de actividades internas.Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, con capacidad para trabajar de manera autónoma y dar seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.Funciones principalesAdministración y control de agenda de Gerencia.Programación de citas, reuniones y compromisos.Seguimiento diario de pendientes y acuerdos.Coordinación de reuniones presenciales y mediante Microsoft Teams.Elaboración de minutas y seguimiento de compromisos.Atención y canalización de llamadas telefónicas.Administración y seguimiento de correos electrónicos.Elaboración de reportes administrativos y ejecutivos.Preparación de cartas, oficios, documentos y presentaciones.Manejo, organización y resguardo de archivos físicos y digitales.Actualización de bases de datos y controles administrativos.Solicitud y seguimiento de información con las diferentes áreas.Atención cordial a clientes, proveedores y personal.Apoyo en facturación y actividades administrativas.Control de gastos, comprobaciones y documentación.Seguimiento de proveedores y servicios administrativos.Apoyo en actividades especiales solicitadas por Gerencia.RequisitosEscolaridad: Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Asistencia Ejecutiva o área afín.Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección,



Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.Conocimientos indispensables:Outlook: administración de correo electrónico, manejo de calendarios y agendas, programación de reuniones, seguimiento de compromisos.Excel: manejo de bases de datos, fórmulas y funciones, filtros, tablas, tablas dinámicas, elaboración de reportes y controles.Word: elaboración y edición de documentos, cartas, oficios y comunicados, formatos administrativos.PowerPoint: elaboración de presentaciones ejecutivas, integración de información, tablas y gráficas.Microsoft Teams: organización de reuniones, videoconferencias, chats y comunicación interna, intercambio de archivos.OneDrive: organización de archivos y carpetas, administración de documentos digitales, trabajo colaborativo.Habilidades y competenciasExcelente organización.Proactividad e iniciativa.Capacidad para trabajar con poca supervisión.Seguimiento puntual de pendientes.Sentido de urgencia.Atención al detalle.Capacidad para establecer prioridades.Excelente comunicación oral y escrita.Facilidad para trabajar con diferentes áreas.Capacidad para resolver problemas.Manejo de varias actividades simultáneamente.Actitud de servicio.Puntualidad y responsabilidad.Perfil que buscamosBuscamos una persona que no se limite únicamente a recibir instrucciones.
Queremos incorporar a alguien capaz de anticiparse a las necesidades de Gerencia, detectar pendientes, organizar actividades y dar seguimiento hasta obtener resultados.OfrecemosContratación directa.Empleo de jornada completa.Trabajo presencial.Prestaciones de ley.Estabilidad laboral.Capacitación.Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.Buen ambiente de trabajo.
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📌 Asistente De Gerencia (Xico)
🏢 CONSULTORIA VIHER SA DE
📍 Xico