# Administrative AssistantVictoria, JA *****## OverviewPosition TypeFull TimeTravel PercentageNone## Description**Propósito del puesto:**Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia de Administración, asegurando el orden documental, seguimiento de trámites, control de solicitudes y apoyo logístico para el funcionamiento optimizado de Operation Smile México.
**Responsabilidades principales:**
1. Gestión y control de documentación administrativa.
2. Seguimiento de facturas, pagos, reembolsos y comprobaciones.
3. Apoyo en compras, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
4. Logística administrativa de oficina, reuniones, viajes y eventos.
5. Seguimiento de solicitudes internas y pendientes administrativos.
6. Apoyo administrativo a campañas y programas.
**KPIs:**
- Cumplimiento de solicitudes administrativas en tiempo.
- Exactitud y organización documental.
- Seguimiento oportuno de pagos y comprobaciones.
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