Ejecutivo De Control Documental (Quintana Roo)

Ejecutivo De Control Documental (Quintana Roo)

05 oct
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FMS PROYECTOS
|
Quintana Roo

05 oct

FMS PROYECTOS

Quintana Roo

OBJETIVO DEL PUESTO Garantizar el adecuado control, integración, actualización y resguardo de la documentación necesaria para el cumplimiento de los procesos internos y lineamientos relacionados con la Prevención de Lavado de Dinero (PLD).
Buscamos una persona organizada, analítica, metódica y con excelente atención al detalle, que tenga facilidad para administrar información, dar seguimiento a pendientes y mantener los expedientes completos, actualizados y correctamente documentados.
PRINCIPALES FUNCIONES • Administrar y mantener actualizado el archivo documental físico y digital.
Integrar, revisar y dar seguimiento a expedientes.
• Dar cumplimiento y materialidad a los procesos realizados • Verificar que la documentación se encuentre completa, vigente y correctamente integrada.
• Dar seguimiento a documentos faltantes, vencimientos y actualizaciones.
• Mantener controles, bases de datos, reportes y bitácoras documentales.
• Identificar inconsistencias o información faltante y gestionar su corrección.
• Organizar y resguardar información confidencial.
• Dar seguimiento a solicitudes de documentación con las diferentes áreas.
• Preparar y organizar información para auditorías, revisiones y requerimientos internos.
• Apoyar en el seguimiento de procedimientos y controles relacionados con PLD y cumplimiento.
• Mantener la trazabilidad y disponibilidad de la documentación requerida.
REQUISITOS • Licenciatura en Administración, Contabilidad,



Derecho, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia en control documental, administración de expedientes, auditoría, cumplimiento o actividades administrativas.
• Preferentemente conocimientos en Prevención de Lavado de Dinero (PLD).
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y seguimiento.
• Facilidad para trabajar con información confidencial.
• Excelente comunicación y redacción.
• Proactividad, responsabilidad y sentido de urgencia.
• Capacidad para trabajar bajo procesos y mantener un adecuado control de múltiples pendientes.
OFRECEMOS • Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Capacitación y aprendizaje en procesos de cumplimiento y PLD.
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 25 y 99 años Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Administración, Base de datos, Control de documentos, Documentación, Integración, Microsoft excel, Microsoft office, Organización Licencias de conducir: A Personas con discapacidad: Sí Palabras fundamental: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

📌 Ejecutivo De Control Documental (Quintana Roo)
🏢 FMS PROYECTOS
📍 Quintana Roo

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