05 oct
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ISPROX
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Juriquilla
Somos ISPROX , una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de realizar procesos de selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a las personas en el centro de sus políticas. Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres , que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo. Funciones:
Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada, cotizaciones y expedientes de las unidades. Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema de las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos. Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.
Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería,
elaboración de listas de compras de insumos básicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo. Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente (órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones). Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las órdenes del día para los mecánicos.
Apoyo a la operación: Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los proveedores para confirmar fechas de entrega. Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y verificar que la nota coincida con las piezas físicas. Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico (papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.
Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la ent
📌 Auxiliar Administrativo (Juriquilla)
🏢 ISPROX
📍 Juriquilla