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Puesto: Analista de Administración de Proyectos

Funciones Principales
+Gestión de Proveedores y Facturación: Recibir, revisar y validar la información administrativa y facturas de proveedores especiales. Solicitar, cotejar e integrar los entregables correspondientes que amparen la factura presentada.
+Conciliación de Datos: Realizar la conciliación entre los servicios contratados, la facturación recibida y la evidencia física/operativa entregada.
+Elaboración y Diseño Documental: Elaborar oficios de soporte, actas de acuerdo, minutas y entregables formales de conformidad con el servicio realizado. Crear y diseñar formatos o plantillas para nuevos documentos del área.
+Control y Administración de Archivo: Administrar, clasificar y mantener bajo un estricto control el archivo físico y documental del área.
+Gestión de Expedientes e Inventarios: Llevar el conteo exacto, foliado, etiquetado y catalogación de expedientes físicos para garantizar su trazabilidad y localización inmediata. Mantener actualizado el inventario y registro de entradas y salidas de documentación.
+Atención a Auditorías: Armar y resguardar expedientes completos para atender requerimientos de auditorías internas o externas.
+Seguimiento y Reportes: Alimentar y actualizar las bases de datos o bitácoras de seguimiento del proyecto. Emitir reportes periódicos del estatus de entregables de proveedores y avance en la integración de archivos.

Requisitos




Escolaridad: Licenciatura en administración, contabilidad o afín. concluida (Titulado)
Experiencia: De 1 a 2 años en puestos similares.
EXCEL INTERMEDIO
Alto nivel de análisis

Experiencia requerida en:
+Manejo y comunicación con proveedores.
+Manejo y gestión de archivos e inventarios.
+Conciliación de datos.
+Conocimiento básico en CFDI y paquetería Office.
+Conocimientos Técnicos
+Conocimientos en Contabilidad e interpretación de la estructura de una factura (CFDI).
+Conocimientos en conciliación entre servicios contratados, facturación y evidencias.
+Control de inventarios, técnicas de foliado, conteo y conservación de documentos físicos y electrónicos.
+Criterios de auditorías documentales internas y externas.
+Elaboración y redacción formal de actas de recepción, acuerdos, minutas e informes institucionales.
+Creación de diseños para nuevos documentos, formatos y plantillas administrativas.

Ofrecemos:
Sueldo: $16,000
Horario de: 7:00 am a 4:00 pm
Prestaciones de ley
Carrera profesional
Descanso sábado y domingo.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de análisis, Administración de proyecto, Base de datos, Conciliaciones, Facturación, Facturas, Microsoft excel, Microsoft office, Proveedores, Recursos humanos
Palabras principal: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion

📌 Analista de administración de proyectos (Ciudad de México)
🏢 Seguritech
📍 Ciudad de México