En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Analista Administrativo Jr. - Atención y gestión de Clientes

Horario: lunes a viernes de 8:30 am - 6:00 pm.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Querétaro, Qro.
Salario bruto mensual: $18,000 MXN.

Funciones principales:

Gestión de Cuentas en Sistema: Ejecutar de manera precisa el alta y actualización de clientes y proveedores en la plataforma interna, asegurando la integridad de los datos.
Control de Catálogos y Portales: Gestionar la carga, actualización y mantenimiento de información y catálogos en los portales específicos de cada cliente.
Vinculación Interdepartamental: Actuar como enlace estratégico y operativo entre las diferentes áreas internas de la compañía, facilitando la comunicación y asegurando el seguimiento oportuno de los requerimientos, acuerdos y proyectos.
Seguimiento a Refacturaciones: Administrar el proceso integral de refacturación, coordinando con el área correspondiente y dando seguimiento hasta su resolución para evitar afectaciones en cartera.
Procesamiento de Órdenes de Compra (PO): Recibir, validar e ingresar las órdenes de compra en el sistema de manera oportuna para asegurar el inicio del ciclo de servicio.

Actividades Generales:

Carga y seguimiento de órdenes de compra
Revisión de documentos y Alta de nuevos clientes en sistema.
Comunicación con áreas interdepartamentales
Atención al cliente y comunicación efectiva




Seguimiento a entrega de pedidos
Refacturaciones, notas de crédito, rebates.
Altamente atención al detalle, organización y seguimiento de solicitudes.

Requisitos Indispensables:

Manejo de SAP: Conocimiento básico a intermedio en el sistema SAP (uso de módulos comerciales, de compras o carga de datos).
Paquetería Office: Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas para el control de órdenes de compra y refacturaciones).
Gestión de Portales: Familiaridad o facilidad para aprender a usar portales web corporativos y catálogos digitales de clientes.
Nivel de Estudios: Profesional con experiencia minima de 1 año y/o recién egresado(a) de carreras como Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o afines.

Aptitudes y habilidades:

1. Comunicación y resolución de problemas
2. Facilidad de palabra
3. Alto atención al detalle
4. Altamente organizado y
5. Facilidad de palabra y comunicación

Ofrecemos:

Prestaciones de ley.

25% de prima vacacional.
30 días de aguinaldo.
12 días de vacaciones al primer año laborado.
10% Vales de despensa.
10% Vales de gasolina.
Utilidades al año (Si aplica)
Seguro de Gastos médicos menores (acorde a la política interna).
Confiable de Gastos médicos mayores (individual).
Seguro de Vida 120,000.

Kelly es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Fomentamos un ambiente de trabajo diverso e inclusivo, donde todas las personas son valoradas y respetadas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 24 y 29 años
Palabras clave: analyst, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, junior, care

📌 Analista Administrativo de Compras Jr (San Juan del Río)
🏢 Kelly
📍 San Juan del Río