ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Lugar de trabajo: Tlalnepantla, Estado de México
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Prestaciones: De ley

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo al Departamento de Normatividad, participando en la organización, integración y seguimiento de documentación, trámites y obligaciones administrativas y regulatorias, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los requerimientos de la empresa.

Principales funciones
Organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales, archivos y bases de datos.
Apoyar en la integración de documentación para trámites, renovaciones y permisos.
Integrar y mantener en orden expedientes regulatorios y administrativos.
Revisar documentación para identificar información faltante, inconsistencias o documentos vencidos.
Realizar captura y actualización de información en plataformas y sistemas internos.
Elaborar tablas, controles y reportes de seguimiento.
Dar seguimiento a fechas límite, pendientes y requerimientos de diferentes trámites.
Apoyar en la gestión y organización de correspondencia y documentación formal.
Mantener comunicación y coordinación con distintas áreas para recopilar información y documentación.

Requisitos
Escolaridad:



Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia: 1 año en funciones administrativas o de apoyo regulatorio. Deseable, no indispensable.
Manejo de Microsoft Office, principalmente Word y Excel, nivel básico-intermedio.
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para dar seguimiento simultáneo a diferentes actividades y trámites.
Deseable: interés o conocimientos básicos en normatividad ambiental y energética.

Habilidades y competencias
Organización y seguimiento.
Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva oral y escrita.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Responsabilidad y compromiso.
Capacidad para trabajar con documentación y procesos administrativos.

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Si cuentas con el perfil y estás buscando una ocasión para desarrollarte en el área administrativa y de normatividad, ¡queremos conocerte!

Postúlate y forma parte de nuestro equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente administrativo (Tejupilco de Hidalgo)
🏢 Diafa Diesel 2000
📍 Tejupilco de Hidalgo