COORDINADOR DE GRUPOS Y CONVENCIONES FIESTA AMERICANA HACIENDA GALINDO, SAN JUAN DEL RIO, QUERÉTARO (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)

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05 oct
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Grupo Posadas
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Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.

05 oct

Grupo Posadas

Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.

Misión del Puesto Coordinar y dar seguimiento a la operación y logística de grupos, convenciones, sesiones, conferencias y eventos realizados en el hotel, asegurando el cumplimiento de la promesa de venta, los requerimientos del cliente y los estándares de servicio establecidos. Mantener comunicación y coordinación con las diferentes áreas involucradas para garantizar la correcta ejecución de cada evento, contribuyendo a la satisfacción de huéspedes y clientes y a la generación de ingresos para el hotel, brindando una experiencia acorde con los estándares y valores de Fiesta Americana.
Áreas de Especialización Planeación y coordinación de grupos y convenciones.
Organización y logística de eventos.
Operación de banquetes y alimentos y bebidas.
Técnicas de ventas y negociación.
Atención y servicio al cliente.
Conocimientos técnicos Planeación y coordinación de grupos y eventos.
Logística y operación de eventos y banquetes.
Ventas, negociación y atención al cliente.
Cotizaciones, contratos y órdenes de servicio.
Coordinación interdepartamental y seguimiento de servicios.
Manejo de sistemas hoteleros y Microsoft Office.
Escolaridad Licenciatura en Administración o Turismo
Paquetes Informáticos Office
Idiomas Inglés
Experiencia Coordinador de Banquetes 2 años
Ejecutivo de Ventas 1-2 años
Principales funciones del puesto Revisar la hoja de información y documentación de cada evento para preparar los servicios contratados.
Coordinar y verificar con anticipación el montaje, limpieza, orden y condiciones de los salones.




Coordinar con las áreas involucradas los servicios de alimentos, coffee breaks, equipo audiovisual, mobiliario y requerimientos especiales.
Atender las solicitudes y necesidades del cliente antes y durante el evento, dando seguimiento a cambios o servicios adicionales.
Dar la bienvenida a los grupos y supervisar el desarrollo del evento para asegurar el cumplimiento de lo contratado.
Verificar la asistencia de los grupos y los servicios proporcionados para asegurar el correcto registro y cargo de los consumos.
Realizar juntas pregrupales y mantener comunicación con las áreas involucradas para coordinar la operación de los eventos.
Dar seguimiento a las órdenes de servicio y requerimientos con la anticipación establecida.
Elaborar el cierre del evento, integrando los servicios proporcionados, incidencias y pendientes.
Posición física del trabajo Hacienda con amplios jardines, salones para eventos, áreas recreativas, granja y viñedo.
Necesidades físicas del puesto Permanecer de pie y caminar durante periodos prolongados, especialmente durante la supervisión de eventos.
Realizar desplazamientos frecuentes entre salones, áreas de servicio y demás instalaciones del hotel.
Agacharse, estirarse y adoptar diferentes posiciones para supervisar montajes y condiciones de los espacios.
Manipular documentación, equipo de oficina y materiales relacionados con los eventos.
Apoyar en el movimiento y acomodo de materiales o elementos ligeros para la operación de eventos.
Mantener atención y concentración durante la jornada y eventos con horarios variables.

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📌 COORDINADOR DE GRUPOS Y CONVENCIONES FIESTA AMERICANA HACIENDA GALINDO, SAN JUAN DEL RIO, QUERÉTARO (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)
🏢 Grupo Posadas
📍 Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.

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