Importante empresa requiere Accounts Payable Clerk.
Sueldo 18,000 a 20,000 neto.
Prestaciones de ley.
Horario Lunes a viernes 800 am a 400 pm
Lugar de trabajo Zona norte de la ciudad.
Modalidad híbrida mínimo 1 día en oficina a la semana.
Requisitos
Inglés intermedio avanzado
Experiencia práctica con QuickBooks Desktop.
Experiencia dos años de experiencia en cuentas por pagar, sólidas habilidades organizativas y la seguridad necesaria para dar seguimiento a los asuntos pendientes con proveedores y compañeros de trabajo.
Conocimientos prácticos sobre procesamiento de facturas, codificación de cuentas, conciliación de proveedores y contabilidad básica.
Dominio de funciones básicas de Excel, incluyendo ordenamiento, filtrado y conciliación de datos.
Formación académica o titulación en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El auxiliar de cuentas por pagar brindará apoyo al equipo de contabilidad, procesando facturas de proveedores, manteniendo registros precisos y preparando pagos para su oportuna aprobación.
RESPONSABILIDADES
Revisar e ingresar facturas de proveedores y notas de crédito en QuickBooks Desktop.
Realizar el seguimiento de las fechas de vencimiento y preparar lotes de pago para su revisión y autorización.
Mantener organizados los registros de proveedores,
los archivos de facturas y la documentación de pagos.
Verificar la exactitud de las facturas, detectar cargos duplicados y confirmar la documentación de respaldo y las aprobaciones.
Conciliar los estados de cuenta de los proveedores, investigar discrepancias y dar seguimiento a facturas o créditos pendientes.
Supervisar las cuentas por pagar pendientes y mantener actualizados los registros contables.
Cotejar facturas con órdenes de compra u otros registros de respaldo, según corresponda.
Responder a las consultas de los proveedores y colaborar con el personal interno para resolver dudas sobre facturación.
Apoyar el proceso de cierre mensual identificando facturas pendientes y proporcionando la documentación de respaldo.
Clasificar los gastos en las cuentas del libro mayor y en los trabajos o proyectos
correspondientes, siguiendo las pautas establecidas.
Cumplir con los procedimientos de aprobación y mantener la confidencialidad de la información financiera y de los empleados.
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