05 oct
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ISPROX
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Santiago de Querétaro
05 oct
ISPROX
Santiago de Querétaro
Somos ISPROX , una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de realizar procesos de selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a las personas en el centro de sus políticas.
Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres , que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.
Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada,
Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema
Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal
correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.
Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería, elaboración de listas de compras de insumos
Archivar expedientes:
Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente
(órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones).
Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las
Apoyo a la operación: Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los
Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y
papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.
Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la entrada y salida diarias de vehículos (hora de ingreso,
hora de salida y técnico asignado).
Coordinar mensajería básica: Solicitar o preparar envíos de documentos o piezas cuando sea necesario.
Mantener el área ordenada: Asegurar que el espacio de recepción, archivo y escritorio se mantenga limpio
y organizado para dar una buena imagen al cliente
Organizar comprobantes de gastos: Juntar y ordenar cronológi
📌 Auxiliar de Administración Lunes a Viernes (Santiago de Querétaro)
🏢 ISPROX
📍 Santiago de Querétaro