Propósito del puesto :
Proporcionar la ayuda necesaria y/o anticipada para la fluidez en el área de trabajo gestionando las actividades administrativas y de control necesarias. Responsabilidades Generales.
Revisión diaria de niveles de diesel, gas, garrafones de agua y agua de servicios para solicitar recarga.
Responsable de conciliar notas de relleno de servicios (diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema.
Responsable de conciliar notas de relleno de servicios ( diesel, agua y gas) con facturas para subir a sistema.
Responsable de vigilar que el presupuesto de patio se cumpla y no se rebase.
Responsable de la adminitración, control y reposición de caja chica de patio
Realizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentes
Realizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad General
Realizar y dar seguimiento al procedimiento de pago a proveedores en base a políticas y procedimientos vigentes.
Realizar los depósitos bancarios necesarios en base a políticas y procedimientos vigentes reportándolos a Contabilidad Global
Elaboración y cobreo de cheques para reposiciones de caja y otros usos relacionados a la operación de patio y Recursos Humanos.
Realizar cualquier otra función administrativa relacionada a la operación del Patio.
Negociar con proveedores en base a los requerimientos de la operación
Resguardar toda la información administrativa bajo su responsabilidad
Apoyar en la programación de tiempo extra si es necesario y solicitar comidas para personal operativo.
Apoyar a Recursos Humanos con actividades relacionadas a retención de personal y comodidad de los mismos
Control, administración y auditoria del inventario de almacen.
Control, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a operación
Control, administración y auditoria del inventario de herramientas asignadas a mantenimiento
Gestionar compras y presupuestos para operaciones a través de tarjeta y cuenta Mendel.