Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones
Coacalco de Berriozábal

Descripción del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

Funciones principales

Gestión de liquidaciones y documentación operativa

Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).

Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.

Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.

Control de cartera y cobranza

Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.

Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.

Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.

Registro y control de gastos operativos

Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).

Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.

Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.

Gestión de incidencias administrativas

Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).

Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.Apoyo documental y organizacional





Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.

Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.

Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos requeridos

Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).

Procesos administrativos, contables o de control de documentos.

Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.

Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.

Habilidades y competencias

Organización y control documental.

Capacidad de análisis y atención al detalle.

Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.

Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

Escolaridad

Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.

Sueldo base $15,000 mensuales brutos

Bono de desempeño $1,000 mensuales brutos

Prestaciones de ley (Aguinaldo, Confiable, Vacaciones, P. vacacional)

5 días adicionales de descanso por año (Permisos con goce de sueldo 4 MHD + 1 día de cumpleaños)

Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia: A 5 min de plaza coacalco

Valued
Somos una empresa de tecnología especializada en almacenamiento, logística y ejecución de ventas que reinventa e impulsa la eficiencia en las entregas, operando con nuestra propia infraestructura e integrando a nuestro aliado de ultima milla en nuestras operaciones, con el fin de lograr ofrecer los envíos de menor costo y mayor rapidez a tu disposición.

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📌 Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones (Coacalco de Berriozábal)
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📍 Coacalco de Berriozábal