ANALISTA DE CONTROL DE TIEMPOS page is loaded## ANALISTA DE CONTROL DE TIEMPOSlocations: Manzanillo, Mexicotime type: Full timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: R-018649## OBJETIVO:Garantizar la asignación eficiente y equitativa de turnos de trabajo, optimizando la cobertura operativa y el cumplimiento de requisitos laborales, mientras se mantiene el equilibrio entre las necesidades del negocio y el bienestar del personal. Asegurar la integridad diaria de los registros de asistencia, turnos y horas trabajadas del personal operativo, garantizando información precisa y actualizada para el correcto procesamiento de la nómina.## PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:* Monitorear las marcas de entrada, salida y descansos registradas en los relojes biométricos o sistemas de control horario para Mantener el sistema de T&A; al día para asegurar que refleje la realidad de la operación.* Validar ausencias, cambios de turno y rotaciones; identificar registros incompletos, inconsistencias o desvíos respecto a la planificación.* Coordinar diariamente con supervisores y jefes de turno para confirmar ausencias no reportadas, cambios de horario, rotaciones y horas extra realizadas.* Actualizar y corregir los registros en el sistema de Time & Attendance conforme a las políticas internas y a la planificación operativa.## **Aseguramiento de la calidad de datos para nómina*** Preparar y enviar reportes consolidados de horas trabajadas, horas extras, ausencias y desviaciones, garantizando precisión y entrega en tiempo y forma al equipo de HR Payroll.* Verificar que todas las horas extras cuenten con las aprobaciones formales correspondientes.* Asegurar que cualquier cambio de turno o ajuste operativo quede completamente registrado antes del cierre de nómina.* Reducir errores en el cálculo de la nómina mediante controles diarios, validaciones y detección temprana de inconsistencias.## **Coordinación con Operaciones*** Trabajar estrechamente con jefes de operaciones y supervisores para anticipar necesidades de personal, cambios reales en los turnos y rotaciones planificadas.* Mantener actualizado el registro de turnos, dotación asignada en cada turno y rotaciones programadas del personal.* Detectar patrones de ausentismo y reportarlos a Operaciones y HR,



aportando propuestas de mejora.* Dar seguimiento a managers que no informen adecuadamente los cambios operativos, asegurando el cumplimiento del proceso.## **Cumplimiento y control*** Garantizar que la asignación de turnos, descansos, horas extra y ausencias cumpla con la normativa laboral y las políticas internas.* Dar seguimiento a incidentes críticos como marcas faltantes recurrentes, cambios no autorizados o uso incorrecto del reloj.## **Procesos y mejora continua*** Mantener actualizado el SOP de uso del sistema de Time & Attendance.* Participar en proyectos relacionados con cambios de reloj o mejoras del sistema, asegurando la continuidad operativa y evitando riesgos en los procesos diarios.* Medir y reportar KPIs del proceso incluyendo volumen de correcciones, errores detectados post cierre y cumplimiento de plazos, con foco en reducir retrabajos y mejorar la calidad de la información para nómina.## PERFIL DE PUESTO* Egresado en administración o áreas afines* 3-4 años de experiencia en roles de operaciones, control de horario, payroll y entornos con alta rotación de turnos.* Experiencia en centros logísticos, transporte, plantas industriales o servicios 24/7 es valorada.## COMPETENCIAS* Nivel de Excel avanzado* Power BI* Orientación a resultados* Cumplimiento de plazos en las tareas asignadas* Actitud flexible y proactiva* Atención minuciosa al detalle* Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con buenas habilidades de comunicación verbal y escrita* Capacidad de aprendizaje rápido y facilidad para desenvolverse en entornos de ritmo acelerado(blob:https://trafigura.wd3.myworkdayjobs.com/078cf1e0-145c-4f8e-8423-c77cafde1afd)0:00 / 6:08**WHO WE ARE**At Impala, we store and handle the essential energies and resources that matter, helping general supply meet demand more effectively.We're a leading global storage infrastructure operator that stores,



handles and moves the essential resources people depend on.**WHAT WE DO**At Impala we provide reliable and sustainable end-to-end services to our global partners for the smooth supply of liquid energy and base metals that are critical to everyday life, through our portfolio of 30 terminals in 15 countries across Latin and Central America, Europe and UK, Africa and Australasia.We design, develop and operate key infrastructure and logistics assets across multiple modes of transport, from inland areas of production and consumption to our network of inland ports and deep-sea terminals. Our infrastructure platform serves as a one-stop-shop, allowing us to provide tailored and efficient services to store and move commodities for our customers, safely, securely and efficiently.Our experienced teams bring extensive knowledge and understanding of their local markets and operating environments; and we take pride in providing reliable, consistent and quality service at every stage of the value chain.To ensure the long-term sustainability of our business each of our assets is backed by one or more anchor customer; we also complement this with third party customers, and consider them all as partners with whom we look to build long-lasting relationships.Impala Terminals Group is a 50:50 joint venture between leading supplier of commodities Trafigura and IFM Investors, the global investment management firm. Outside the joint venture, Impala also manages a number of Trafigura-owned port logistics, storage and transportation assets, which support Trafigura's activities and third-party trade flows in the Americas, Europe, the Middle East and Africa.Visit our website to find out more about where we operate:**HOW WE WORK**Maintaining the highest operational, environmental, and safety standards is central to our business. So wherever operate, our 1,550-strong team is committed to conducting our activities in a manner that is safe and that protects our employees, the environment and the local communities.Our interests are long term, and securing a sustainable and responsible business is essential to providing the continuous excellence we strive for.Find our more about our commitments and performance in our Sustainability Report:
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📌 ANALISTA DE CONTROL DE TIEMPOS (Valle Dorado)
🏢 Impala Terminals Pte.
📍 Valle Dorado