Objetivo del puestoBrindar apoyo a la administración general mediante la ejecución y seguimiento de actividades administrativas, financieras y operativas, así como asegurar la integración, organización y entrega oportuna de la documentación necesaria para el área contable. Asimismo, será responsable de la gestión de nómina y de los procesos administrativos relacionados con el personal y las obligaciones de seguridad social.Principales responsabilidades1. Gestión y apoyo administrativoApoyar al administrador general y a la tesorera en las actividades administrativas y operativas de la empresa.Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Apoyar en la programación y ejecución de pagos a proveedores, créditos y otras obligaciones financieras.Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de crédito, cotizaciones, licitaciones y trámites administrativos.Apoyar en actividades relacionadas con ventas y facturación.Solicitar y recopilar CFDI y documentación de proveedores y clientes.Realizar trámites y gestiones ante dependencias gubernamentales e instituciones.Mantener actualizados los controles administrativos, reportes y registros de las operaciones.Dar seguimiento a los pendientes y compromisos de la administración, procurando su cumplimiento oportuno.2. Control documental y enlace con el área contableRecopilar, organizar y entregar oportunamente la documentación generada por la administración para el registro contable.Integrar y controlar los comprobantes de ingresos, gastos, pagos y transferencias bancarias.Recabar estados de cuenta bancarios, facturas, comprobantes de pago, documentación de créditos y demás información financiera.Integrar la documentación correspondiente a nóminas, caja chica, gastos y operaciones administrativas.Mantener un control de la documentación entregada y pendiente,



identificando faltantes y dando seguimiento para su obtención.Coordinarse directamente con el área contable para atender requerimientos de información y documentación.Procurar que las operaciones administrativas cuenten con el soporte documental necesario para la elaboración de la contabilidad financiera y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.3. Administración de nóminas y seguridad socialElaborar y procesar la nómina del personal mediante el sistema NOI.Gestionar las incidencias de nómina, percepciones, deducciones y demás movimientos relacionados con el personal.Preparar la información y documentación necesaria para la dispersión y pago de nómina.Gestionar movimientos afiliatorios ante el IMSS mediante IDSE.Realizar cálculos y procesos relacionados con las cuotas obrero-patronales mediante SUA.Generar y dar seguimiento a líneas de captura y pagos de seguridad social mediante SIPARE.Mantener actualizados los expedientes y registros administrativos del personal.Integrar y entregar oportunamente la documentación de nómina al área contable.Perfil requeridoLicenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín, concluida o trunca.Experiencia de 2 años en puestos administrativos, contables o de nóminas.Conocimientos de procesos administrativos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.Conocimientos básicos de contabilidad y documentación financiera.Manejo de sistemas de nómina y seguridad social: NOI, SUA, IDSE y SIPARE.Manejo de Excel y herramientas de oficina.CompetenciasOrganización y control de actividades.Iniciativa y proactividad.Capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas.Atención al detalle.Sentido de responsabilidad y compromiso.Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de prioridades.Facilidad de comunicación y coordinación.Discreción en el manejo de información financiera y laboral.Capacidad para trabajar con autonomía y resolver situaciones operativas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experienciaEdad: entre 23 y 45 añosConocimientos: Aspel noiLicencias de conducir: APalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar administrativo y de nomina (México)
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