OORDINADOR(A) EJECUTIVO(A) DE DIRECCIÓN Y CONTROL ADMINISTRATIVO CON DOMINIO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

MOSSC, empresa dedicada a construcción, mantenimiento integral y servicios, busca una persona organizada, firme, resolutiva y con dominio práctico de herramientas de inteligencia artificial para apoyar directamente a Dirección General.

Ubicación: Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $25,000 a $30,000 brutos mensuales, según experiencia

OBJETIVO DEL PUESTO

Ser la mano derecha operativa de Dirección General, convirtiendo instrucciones, audios, mensajes, correos y documentos en tareas organizadas con responsable, prioridad, fecha de cumplimiento y evidencia de cierre.

Nuestra empresa trabaja con inteligencia artificial para organizar y analizar información, elaborar reportes, revisar documentos y mejorar los procesos administrativos. Por ello, es indispensable que la persona sepa utilizar la IA de manera práctica, ordenada y responsable.

RESPONSABILIDADES

* Registrar y dar seguimiento a las instrucciones de Dirección General.

* Asignar tareas, responsables, prioridades y fechas de cumplimiento.

* Coordinar pendientes de administración, obras, compras, gastos, facturación, cobranza, vehículos, RH y licitaciones.

* Revisar grupos de WhatsApp, correos, audios y documentos para identificar acuerdos y pendientes.

* Utilizar inteligencia artificial para resumir información, analizar documentos, estructurar controles y preparar reportes ejecutivos.

* Convertir información dispersa en planes de acción, minutas, checklists, comparativos y tableros de seguimiento.

* Elaborar reportes diarios y semanales para Dirección.

* Controlar calendarios de pagos,



facturas, contratos, fianzas, licitaciones y vencimientos.

* Dar seguimiento a órdenes de servicio, estimaciones, facturación y cuentas por cobrar.

* Verificar que las compras cuenten con solicitud, cotizaciones, autorización, factura y evidencia de entrega.

* Alertar a Dirección sobre retrasos, incumplimientos y riesgos administrativos, financieros u operativos.

* Diseñar procedimientos y automatizar tareas administrativas repetitivas con apoyo de IA.

* Validar la información generada por la IA antes de utilizarla o presentarla.

REQUISITOS INDISPENSABLES

* Licenciatura concluida en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Gestión de Proyectos o carrera relacionada.

* Experiencia mínima de 5 años en coordinación administrativa, asistencia ejecutiva o seguimiento de proyectos.

* Manejo práctico de ChatGPT, Copilot, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial.

* Capacidad para redactar instrucciones o prompts claros y comprobar la calidad de los resultados.

* Experiencia utilizando IA para analizar archivos, resumir conversaciones, preparar reportes y organizar tareas.

* Manejo avanzado de Excel o Google Sheets.

* Conocimiento de facturación, cobranza, compras, gastos y control documental.

* Sobresaliente redacción, ortografía y comunicación.





* Capacidad para manejar información confidencial y verificar datos antes de reportarlos.

* Organización, carácter firme, sentido de urgencia y seguimiento hasta el cierre.

No buscamos únicamente a una persona que haya utilizado IA para redactar textos. Buscamos a alguien capaz de convertir información real de la empresa en controles, reportes, decisiones y acciones concretas.

EXPERIENCIA DESEABLE

* Empresas de construcción, mantenimiento, servicios o contratos gubernamentales.

* Control de obras, órdenes de servicio, estimaciones o licitaciones.

* Manejo de WhatsApp Business, Google Drive, Microsoft Office y plataformas de administración de tareas.

* Creación de tableros, automatizaciones o flujos administrativos apoyados con IA.

OFRECEMOS

* Sueldo de $25,000 a $30,000 brutos mensuales.

* Prestaciones conforme a la ley.

* Contratación de tiempo completo.

* Estabilidad laboral.

* Trabajo directo con Dirección General.

* Capacitación y crecimiento en el uso empresarial de inteligencia artificial.

Como parte del proceso de selección se realizará una prueba práctica. La persona deberá utilizar IA para analizar mensajes, audios y documentos, convertirlos en un tablero de tareas y presentar un reporte ejecutivo con prioridades, responsables, fechas y riesgos.

Para postularse, enviar CV actualizado e indicar expectativa salarial, zona de residencia, herramientas de IA que domina y un ejemplo concreto de cómo las ha utilizado en su trabajo.

HORARIO DE TRABAJO DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 18:00 HRS

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Jardines del Pedregal de San Ángel)
🏢 Mossc S. A De C. V.
📍 Jardines del Pedregal de San Ángel