Asistente de Dirección Bilingüe

Ubicación:Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México (Esquema híbrido)

Tipo de puesto:Jornada completa | Contrato por tiempo indeterminado

Descripción del puesto

Buscamos un(a)Asistente de Dirección Bilingüealtamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente atención al detalle para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Presidente de la empresa.

Será responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, viajes, reuniones y dar seguimiento a diferentes procesos internos, trabajando en un ambiente vibrante e internacional.

Responsabilidades
Administrar la agenda y coordinar reuniones del Presidente.
Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte e itinerarios).
Elaborar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
Dar seguimiento a pagos, facturas y documentación administrativa.
Coordinar proveedores y servicios relacionados con viajes y eventos.
Apoyar en la organización de reuniones, visitas ejecutivas y eventos corporativos.




Realizar investigaciones de mercado e información de apoyo para diferentes proyectos.
Mantener actualizados archivos y documentación.
Coordinar actividades con las áreas internas para asegurar el seguimiento oportuno de solicitudes.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o carrera afín.
3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente de Dirección.
Inglés avanzado (indispensable).Se utilizará diariamente en comunicación oral y escrita.
Experiencia administrando agendas, viajes y reuniones ejecutivas.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia con SAP o algún ERP (deseable).
Sobresaliente organización, comunicación y manejo de información confidencial.

Plus:Conocimiento de japonés.

Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Excelente comunicación.
Proactividad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Discreció

📌 Asistente De Dirección Bilingüe Cuauhtémoc
🏢 Selectum
📍 Cuauhtémoc