04 oct
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Human Staff
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México
04 oct
Human Staff
México
Auxiliar Administrativo En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia. Ubicación: Apodaca, Presente León. Competencias requeridas: Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin. Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey Experiencia comprobable de al menos 1 año. Excel avanzado y Microsoft Office intermedio. Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.
Principales responsabilidades
Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.
Mantener actualizado el archivo administrativo.
Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes.
Compras y proveedores
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.
Elaborar y controlar órdenes de compra.
Dar seguimiento a pedidos,
entregas y recepción de productos o servicios.
Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.
Validar documentación y facturas de proveedores.
Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.
Altas y administración de clientes
Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.
Recabar y revisar la documentación requerida.
Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.
Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.
Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes.
Facturación y pagos
Elaborar y emitir facturas.
Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.
Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.
Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.
Revisar comprobantes de pago.
Mantener actualizado el control de
📌 Auxiliar Administrativo/a Ciudad Apodaca (México)
🏢 Human Staff
📍 México