Itanna Servicios en Capital Humano busca Asistente Administrativa en La Pradera - El Marqués, Querétaro

Área: Administración / Compras
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Jornada completa

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentación, seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturación, bases de datos y actividades relacionadas con clientes y proveedores.

La posición requiere una persona organizada, responsable y con alto sentido de seguimiento, capaz de atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener actualizada la información administrativa.

Principales responsabilidades:

Administración y control documental:
Elaborar contratos utilizando formatos corporativos establecidos.
Verificar que la información y documentación se encuentre completa y correcta.
Dar seguimiento a firmas, renovaciones y vencimientos de contratos.
Mantener actualizados los expedientes de clientes y proveedores.




Solicitar documentación faltante y dar seguimiento a su recepción.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.

Soporte administrativo:
Dar seguimiento a órdenes de compra y documentación relacionada.
Apoyar en la elaboración de contratos y documentos administrativos.
Apoyar en el control de inventarios.
Dar seguimiento a procesos de facturación.
Coordinar mensajería y envío de documentación.
Organizar reuniones y apoyar en la elaboración de información y reportes.

Soporte comercial:
Actualizar bases de datos y CRM.
Elaborar reportes administrativos y comerciales.
Dar seguimiento a entregas de materiales y planes de pago.
Preparar información y documentación para visitas de clientes.
Apoyar en la organización de eventos y actividades comerciales.

Seguimiento de actividades y proyectos:
Dar seguimiento a pendientes y acuerdos.
Actualizar cronogramas y controles.
Coordinar reuniones de seguimiento.
Mantener comu

📌 Asistente Administrativa El Marqués
🏢 Itanna Servicios en Capital Humano
📍 El Marqués