Oficial Administrativo de Eventos Remoto
Nuestro cliente está en busca de un Oficial Administrativo de Eventos proactivo y con gran atención al detalle para unirse a su equipo de forma remota . Este puesto es clave para brindar soporte en la organización y ejecución de diversos eventos corporativos, asegurando que todas las facetas administrativas se gestionen de manera eficiente y fluida. El candidato ideal será capaz de coordinar logística, gestionar comunicaciones y mantener una organización impecable, todo ello desde la comodidad de su hogar, contribuyendo al éxito de cada evento.

Asistir en la planificación y coordinación logística de eventos, incluyendo la gestión de proveedores y contratistas.

Gestionar las comunicaciones con participantes , ponentes y patrocinadores, respondiendo a consultas y proporcionando información.

Mantener y actualizar la base de datos de asistentes y contactos del evento.

Preparar y organizar la documentación necesaria para los eventos, como materiales, acreditaciones y contratos.

Realizar el seguimiento de presupuestos asignados a los eventos,



controlando gastos y procesando pagos.

Apoyar en la evaluación post-evento, recopilando feedback y preparando informes finales.

Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo .

Dominio de herramientas de ofimática y plataformas de gestión de eventos online.

Capacidad para multitarea y trabajar de forma autónoma en un ambiente vibrante.

Proactividad y una fuerte orientación al detalle para asegurar que nada se escape.

Disponibilidad para trabajar de forma remota con acceso a internet confiable.

Responsabilidades Fundamental

Asistir en la planificación y coordinación logística de eventos, incluyendo la gestión de proveedores y contratistas.

Gestionar las comunicaciones con participantes , ponentes y patrocinadores, respondiendo a consultas y proporcionando información.

Mantener y actualizar la base de datos de asistentes y contactos del evento.
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