Puesto: Asistente personal y administrativa

Ubicación: Córdoba, Veracruz

Modalidad: Presencial

Reporta directamente a: Dirección / propietario

Objetivo del puesto

Apoyarme en la organización de mis actividades diarias y en el seguimiento de asuntos administrativos del negocio, manteniendo en orden la agenda, la documentación y la comunicación con clientes y proveedores.

Responsabilidades
Organizar mi agenda, programar citas y reuniones, y recordarme compromisos y fechas importantes.
Dar seguimiento a los pendientes que le asigne y mantenerme informado de avances y asuntos que requieren mi decisión.
Atender llamadas, mensajes de WhatsApp y correos relacionados con el trabajo.
Coordinar reuniones, preparar la información necesaria y registrar acuerdos.
Elaborar y organizar documentos, cotizaciones, reportes y archivos.
Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a compras, pedidos y proveedores.
Apoyar con facturación, control de comprobantes y recordatorios de pagos y cobranza, según las funciones asignadas.
Coordinar trámites, reservaciones y actividades logísticas cuando se requiera.
Manejar con discreción la información personal, comercial y financiera a la que tenga acceso.

Perfil que buscamos




Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o área afín.
Experiencia en asistencia administrativa, atención a clientes o apoyo directo a gerencia.
Manejo de Word, Excel, correo electrónico, calendarios digitales y WhatsApp.
Buena ortografía y facilidad para comunicarse de forma clara y amable.
Organización, puntualidad, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
Iniciativa para resolver asuntos cotidianos y criterio para consultar decisiones importantes.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial.

Qué esperamos de su trabajo Una agenda actualizada, pendientes con seguimiento oportuno, documentos fáciles de localizar y comunicación evidente. Buscamos una persona que pueda anticipar necesidades y ayudarme a mantener el orden en la operación diaria.

Condiciones de la vacante
Sueldo propuesto: $12,000 a $14,000 mensuales brutos, según experiencia.
Prestaciones: De ley.
Horario: Por definir.
Lugar de trabajo: Córdoba, Veracruz.

Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes

Ventajas
Opción a contrato fijo
Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa San José
🏢 Sistemas De Alarmas Del Sur S.A De
📍 San José