Auxiliar administrativo en Ingenieria (Control Documental)
* Licenciatura en Administración/construcción. Ingeniería en Infraestructura de líneas de conducción
* Experiencia de 2 años en la posición en el área de Construcción.
* Habilidades en atención al detalle, Organizado, Analítico, Comunicación y Relaciones interpersonales.
* Dominio de las plataformas Microsoft Office, AutoCAD, PowerPoint.
* Familiarizado en el control de documentos y mantenimiento de registros estándar del sector de Construcción.

Responsabilidades del Cargo:
Responsable en la gestión y organización de diversos tipos de documentos, centrándose en garantizar la precisión y el cumplimiento. Deberás crear, revisar, actualizar y almacenar documentos, así como garantizar que todos los documentos de la compañía estén actualizados, organizados y sean de fácil acceso
* Organización del archivo general de la empresa, tanto físico como digital.
* Localización y recuperación de documentos críticos (escrituras, actas, contratos, licencias, etc.)
* Establecer los criterios de archivo y etiquetado (físico y digital).
* Coordinar los protocolos de entrega de información de cada departamento.
* Elaborar dossiers para el cumplimiento con los diferentes stakeholders: SAT, IMSS, Auditoria Financiera, Bancos, etc.




* Crear y gestionar un sistema de control de documentos para garantizar que todos los documentos de la empresa se almacenan y rastrean adecuadamente.
* Revisar y actualizar los documentos existentes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
* Trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.
* Proporcionar formación y apoyo a otros miembros del equipo sobre el sistema de control de documentos y las mejores prácticas para la gestión de documentos.
* Implantar y mantener un sistema de archivo de documentos antiguos.
* Supervisar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de control de documentos.

Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: $15,200.00 - $17,300.00 al mes

Ventajas
Aumentos salariales
Seguro de gastos médicos
Protegido de la vista
Seguro dental
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos

Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:
Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:
Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Control Documental Monterrey
🏢 RT Conducción Integral, S.A. de
📍 Monterrey