Detalles del Trabajo

Título del Puesto: Auxiliar Administrativo

Ubicación: Cd. Juarez, México

Reportando a: Jefe de Estación

Resumen del trabajo

Capturar y realizar la validación de ordenes de servicio en FSC Responsabilidades
Realizar captura de ordenes de servicio en el sistema Flight Service Capture (FSC) y Service Capture Mobile (SCM)
Capturar tiempos de uso de equipo (GPU, PBS, ACU, ASU)
Capturar tiempos de servicio de remolques
Capturar tiempos de entrega de equipaje reportado por el área de operaciones
Reportar a área de OCC tiempos, códigos y demoras con o sin penalización para Swissport con el objetivo de conciliar con cliente.
Realizar órdenes de servicio, en caso de no haberse generado por parte del oficial o jefe de grupo a cargo, en tiempo y forma
Recolectar facturación firmada por cliente
Verificar y validar cierres de facturación diarios, evitando errores de captura




Escanear y enviar ordenes de servicio al área de facturación de corporativo SWP
Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.

Requisitos y Competencias
Carrera Técnica en Áreas Administrativas
Experiencia de 2 años en captura de información y validación de datos o como auxiliar administrativo.
Manejo de nivel Intermedio en Office, principalmente Excel.
Buen nivel de ortografía.
Capacidad para trabajar bajo presión y objetivos, en tiempos cortos para cumplir con resultados
Destacados habilidades de comunicación, organización y manejo de tiempos.

📌 Auxiliar Administrativo Ciudad Juárez
🏢 Swissport
📍 Ciudad Juárez