04 oct
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ISPROX
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Juriquilla
Somos ISPROX, una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de realizar procesos de selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a las personas en el centro de sus políticas.
Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres, que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.
Funciones:
Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada,
cotizaciones y expedientes de las unidades.
Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema
de las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos.
Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal
correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.
Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería,
elaboración de listas de compras de insumos
básicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo.
Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente
(órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones).
Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las
órdenes del día para los mecánicos.
Apoyo a la operación: Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los
proveedores para confirmar fechas de entrega.
Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y
verificar que la nota coincida con las piezas físicas.
Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico
(papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.
Actualizar bitácoras: Registrar en tab
📌 Auxiliar Administrativo (Juriquilla)
🏢 ISPROX
📍 Juriquilla