## Accounting Clerk### General InformationCountry/RegionMexicoProvince/CityRiviera MayaHiring EntityRosewood MayakobaDepartmentFinanceJob TypeFull-time Permanent### Posición: Auxiliar Contable Grupo de Trabajo: Contabilidad Lugar de Trabajo: Finanzas División: Contraloría Reporta a: Gerente Contable Fiscal Responsable de: Garantizar la exactitud y organización de los registros financieros de la empresa, cumpliendo con los estándares y normativas establecidas.ALCANCE El auxiliar contable proporciona soporte en los procesos contables y de auditoría, garantizando que los registros financieros sean exactos, ordenados y cumplan con las normativas contables y fiscales vigentes. FUNCIONES BÁSICASBrindar apoyo en las actividades contables y financieras de la empresa, asegurando el registro y control adecuado de todas las transacciones, manteniendo los libros contables al día y colaborando en la elaboración de informes financieros de acuerdo con las políticas de la empresa. DEBERES Y RESPONSABILIDADESI. Contabilidad1.

Registro de transacciones financieras: Ingresar y clasificar adecuadamente todas las operaciones financieras en los sistemas contables o libros correspondientes. 2.

Conciliación bancaria: Verificar y comparar los registros contables con los extractos bancarios para asegurar la consistencia de la información. 3.

Gestión de cuentas por cobrar y por pagar: Supervisar las cuentas pendientes de pago y cobro, garantizando que las transacciones se realicen de manera oportuna y precisa. 4.

Archivo y organización de documentación contable: Mantener un archivo organizado y accesible de facturas, recibos y otros documentos relacionados con las operaciones financieras. 5.

Colaboración en auditorías: Asistir en los procesos de auditoría interna o externa proporcionando la documentación necesaria y asegurando la transparencia de los registros.



6.

Cumplimiento de normativas contables y fiscales: Asegurar que todas las actividades contables se realicen conforme a las normativas y regulaciones contables, fiscales y legales vigentes. 7.

Elaboración de reportes de gastos e ingresos: Generar informes periódicos sobre los gastos e ingresos de la empresa para el análisis y toma de decisiones financieras. 8.

Revisión de documentos contables: Verificar que las facturas, recibos y otros documentos financieros sean correctos y estén respaldados por la documentación adecuada antes de registrarlos. 9.

Control de facturación: Verificar que las facturas sean correctas antes de su emisión y registro, garantizando que estén alineadas con los servicios o productos entregados. 10.

Manejo de cuentas bancarias de la empresa: Supervisar las transacciones bancarias de la empresa, controlando los saldos y realizando las gestiones necesarias para asegurar la disponibilidad de fondos. 11.

Reconciliación de tarjetas de crédito corporativas: Supervisar y conciliar los estados de las tarjetas de crédito corporativas, verificando que las transacciones estén correctamente registradas.

- Asesoramiento en la clasificación contable de transacciones: Proporcionar orientación sobre la clasificación contable adecuada de diversas transacciones, para asegurar la coherencia en los registros. 13.

Cálculo y registro de amortizaciones:



Realizar el cálculo y registro de las amortizaciones de activos fijos e intangibles, asegurando que se apliquen los métodos correctos y que los registros reflejen de manera precisa el valor residual y la vida beneficioso de los activos. 14.

Revisión de los plazos de amortización: Asegurarse de que los plazos de amortización y los métodos aplicados sean adecuados según las normativas fiscales y contables, y realizar ajustes cuando sea necesario. 15.

Control de los gastos prepagos: Registrar y controlar los gastos prepagos (como seguros y rentas) y su correspondiente amortización a lo largo del tiempo, garantizando que se reconozcan correctamente en los estados financieros. 16.

Registro de comisiones bancarias: Registrar las comisiones y cargos aplicados por los bancos en las cuentas de la empresa, asegurando que sean correctamente imputadas en las cuentas correspondientes. 17.

Registro de reclamaciones de seguros: Registrar las reclamaciones realizadas a las aseguradoras y asegurarse de que cualquier pago recibido por parte de la aseguradora sea registrado adecuadamente en las cuentas contables correspondientes. 18.

Seguimiento de siniestros y pagos recibidos: Registrar las reclamaciones de seguros y hacer el seguimiento de los pagos que la aseguradora realiza por concepto de siniestros. 19.

Gestión de reembolsos: Administrar los reembolsos de gastos de empleados, asegurando que las solicitudes de reembolso estén respaldadas por la documentación adecuada y que los pagos se realicen correctamente. II. Principales Indicadores del Desempeño Dentro de los principales indicadores del desempeño del auxiliar contable se encuentran: 1) Cumplimiento de OMR.2) Cumplimiento de Blackline.3) Cumplimiento y entrega de cierre de mes.4) Auditorías Internas (Propietarios).5) Auditorías Externas.

📌 Accounting Clerk (Mérida)
🏢 Rosewood Hotel Group
📍 Mérida