Brindar apoyo administrativo, asegurando el correcto manejo de información, documentación, registros y controles internos, así como dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas que contribuyan al funcionamiento optimizado de la empresa.
El puesto deberá mantener la información organizada, actualizada y disponible para las áreas que corresponda, respetando los procesos y canales de comunicación establecidos por la empresa.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Manejo de valores
- Elaborar, capturar, actualizar y organizar información administrativa.
- Integrar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
- Elaborar reportes, controles, formatos y concentrados de información.
- Capturar información en Excel y sistemas internos.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
- Recibir, revisar, clasificar y canalizar documentación.
- Controlar archivos y documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes, requisiciones, solicitudes y comprobaciones administrativas.
- Realizar conciliaciones y revisiones básicas de información.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y comunicar oportunamente cualquier desviación.
- Apoyar en la elaboración de reportes periódicos para la jefatura o coordinación.
- Atender llamadas, correos y mensajes relacionados con sus funciones.
- Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en actividades administrativas extraordinarias cuando sean requeridas.
- Cumplir con los procedimientos, políticas y controles internos establecidos.
Enviar curriculum actualizado via WhatsApp Tel (phone hidden) o postularse por este medio. Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 administradora y auxiliar admon. (Boca del Río)
🏢 Maquinaria Durango/ Chefs depot
📍 Boca del Río
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.