Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo

Área: Administración

Reporta a: Jefe o Gerente Administrativo

Tipo de puesto: Administrativo

Objetivo del puesto:

Apoyar en la organización, control y seguimiento de las actividades administrativas de la empresa, facilitando el manejo adecuado de documentos, registros e información. Asimismo, colaborar con las diferentes áreas para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización.

Funciones principales:

- Elaborar, organizar y archivar documentos administrativos.
- Capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a información requerida por la gerencia.
- Apoyar en el control de facturas, órdenes de compra y otros documentos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Coordinar y dar seguimiento a reuniones, citas y actividades administrativas.
- Mantener actualizados los expedientes y registros de la empresa.
- Apoyar en el control de materiales y suministros de oficina.
- Mantener comunicación con las diferentes áreas de la organización.
- Cumplir con los procedimientos y políticas administrativas establecidas.

Perfil requerido:



Escolaridad relacionada con Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Contabilidad o áreas afines, de acuerdo con las necesidades técnicas del puesto. Se valorarán conocimientos en herramientas de oficina, elaboración de reportes, manejo de información y sistemas administrativos.

Competencias:

Organización, responsabilidad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, capacidad de análisis, atención al detalle, solución de problemas, administración del tiempo y manejo responsable de información.

Criterio de igualdad y no discriminación:

La selección de la persona deberá realizarse considerando sus conocimientos, competencias, experiencia y capacidad para desempeñar las funciones del puesto, sin establecer requisitos o preferencias injustificadas relacionadas con sexo, edad, origen étnico o nacional, color de piel, estado civil, discapacidad, religión, condición social u otras características protegidas por la legislación aplicable.

Sueldo: A partir de $7,876.00 al mes

Incentivos

- Días por enfermedad
- Horarios flexibles

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo (Dolores Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional)
🏢 PANECITO u0026 CAFÉ
📍 Dolores Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional