Administrativo(a)

Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, dinámica, creativa y con excelente capacidad de seguimiento, que contribuya en la coordinación de proyectos, actividades administrativas y operativas, manteniendo comunicación constante con diferentes áreas, proveedores y aliados comerciales.

El puesto requiere una combinación de planeación, administración, relaciones públicas y ejecución, por lo que buscamos un perfil proactivo, resolutivo y con facilidad para desenvolverse en ambientes dinámicos.

Escolaridad

Licenciatura concluida o en etapa final en:

- Administración de Empresas
- Mercadotecnia
- Relaciones Públicas
- Comunicación
- Turismo
- Gestión Empresarial
- O carrera afín

Experiencia Mínimo 2 años de experiencia comprobable en posiciones relacionadas con:

- Coordinación administrativa
- Organización y seguimiento de proyectos
- Eventos corporativos o comerciales
- Mercadotecnia
- Relaciones públicas
- Atención a proveedores
- Administración y control de documentación

Conocimientos y experiencia deseable
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Solicitud, recepción y control de facturas.
- Seguimiento a pagos y proveedores.
- Elaboración de presupuestos y controles administrativos.
- Planeación y coordinación de actividades.
- Organización de agendas, cronogramas y pendientes.
- Seguimiento de proyectos desde su solicitud hasta su ejecución.
- Coordinación con proveedores y diferentes áreas internas.
- Elaboración de reportes y presentaciones.
- Manejo de bases de datos y documentación.
- Apoyo en logística de reuniones,



activaciones, viajes y actividades corporativas.
- Manejo de Microsoft Office / Google Workspace.
- Manejo de Excel intermedio.
- Deseable conocimiento de Canva y herramientas digitales.

Competencias

Buscamos una persona

- Altamente organizada.
- Creativa y con iniciativa.
- Sociable y con facilidad de palabra.
- Proactiva.
- Resolutiva.
- Responsable y comprometida.
- Con excelente seguimiento.
- Con sentido de urgencia.
- Capaz de manejar diversos proyectos simultáneamente.
- Con atención al detalle.
- Con facilidad para negociar y relacionarse con proveedores.
- Con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
- Con buena presentación y comunicación profesional.
- Con disposición para trabajo en equipo.

Principales responsabilidades
- Dar seguimiento administrativo y operativo a los proyectos asignados.
- Coordinar solicitudes con proveedores, aliados y áreas internas.
- Solicitar y comparar cotizaciones.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y pagos.
- Mantener actualizado el control de proveedores y documentación.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos.
- Elaborar cronogramas y dar seguimiento a fechas de entrega.




- Coordinar requerimientos logísticos.
- Mantener comunicación constante con los involucrados en cada proyecto.
- Elaborar reportes de avances y pendientes.
- Apoyar en la organización de reuniones, viajes, activaciones y proyectos especiales.
- Supervisar que materiales, servicios y requerimientos sean entregados en tiempo y forma.
- Resolver eventualidades operativas durante la ejecución de los proyectos.
- Mantener evidencia, archivos y comprobantes correspondientes a cada actividad.

Perfil ideal Una persona que disfrute organizar, planear, relacionarse con personas y hacer que las cosas sucedan. Buscamos a alguien que pueda pasar de revisar una factura y dar seguimiento a un proveedor, a organizar una logística, preparar una presentación, coordinar distintos pendientes y resolver situaciones de último momento manteniendo siempre una actitud cualificado.

Experiencia mínima

2 años.

Disponibilidad

Disponibilidad de horario y, de manera eventual, para apoyar en actividades fuera de oficina, reuniones, eventos o viajes previamente programados.

Habilidades clave

Planeación | Organización | Seguimiento | Creatividad | Relaciones Públicas | Administración | Negociación | Atención a proveedores | Resolución de problemas | Trabajo en equipo

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios

- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo (Mérida)
🏢 SECRETARIA DE TURISMO
📍 Mérida