Objetivo del puesto

Administrar y dar seguimiento a la cartera de clientes de la empresa, asegurando el registro, control y recuperación oportuna de los saldos pendientes de cobro derivados de obras, proyectos y servicios. Mantener actualizada la información de cuentas por cobrar mediante el uso de CONTPAQi y herramientas administrativas, contribuyendo al adecuado flujo de efectivo y control financiero de la organización.

Principales funciones y responsabilidades

- Administrar y mantener actualizado el control de la cartera de clientes.
- Registrar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar generadas por los diferentes proyectos y obras.
- Capturar y consultar información relacionada con clientes y movimientos de cartera en CONTPAQi.
- Dar seguimiento a facturas emitidas y pendientes de pago.
- Realizar conciliaciones entre facturación, pagos recibidos y saldos pendientes.
- Identificar facturas vencidas y establecer seguimiento de acuerdo con las condiciones de crédito pactadas.
- Elaborar reportes periódicos de cartera vigente, vencida y por recuperar.
- Realizar análisis de antigüedad de saldos y detectar cuentas con riesgo de atraso.
- Dar seguimiento a compromisos y fechas de pago establecidos con clientes.
- Gestionar la recuperación de saldos pendientes mediante llamadas, correos y comunicación con los responsables de pago.
- Registrar y aplicar pagos realizados por clientes.
- Identificar depósitos y relacionarlos correctamente con las facturas correspondientes.
- Realizar depuración y conciliación de cuentas de clientes.
- Revisar diferencias entre estados de cuenta, facturación y registros contables.
- Mantener actualizados los estados de cuenta de los clientes.
- Integrar documentación soporte de las cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a facturas rechazadas, canceladas, pendientes de aceptación o con alguna incidencia administrativa.




- Coordinarse con las áreas de Administración de Obra, Facturación, Tesorería, Contabilidad y Operaciones para resolver diferencias y agilizar la recuperación de cartera.
- Apoyar en la elaboración de pronósticos y proyecciones de cobranza.
- Preparar información para cierres contables mensuales.
- Apoyar al área contable en la conciliación de saldos de clientes.
- Dar seguimiento a anticipos, estimaciones, pagos parciales y retenciones cuando correspondan a proyectos de construcción.
- Mantener actualizado el expediente documental de cada cliente.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos relacionados con crédito, facturación y cobranza.

Actividades específicas del sector construcción
- Dar seguimiento a la cobranza de obras y proyectos de acuerdo con contratos y condiciones comerciales establecidas.
- Revisar el estatus de estimaciones presentadas y pendientes de pago.
- Controlar cuentas por cobrar relacionadas con avances de obra, estimaciones y facturación.
- Dar seguimiento a pagos de clientes de acuerdo con fechas establecidas en contratos.
- Revisar retenciones, anticipos, amortizaciones y saldos pendientes derivados de proyectos.
- Conciliar los importes facturados contra estimaciones, trabajos ejecutados y pagos recibidos.
- Identificar diferencias entre información administrativa, facturación y registros contables.
- Dar seguimiento a documentación requerida por el cliente para liberar pagos.
- Coordinarse con Administración de Obra para atender incidencias que retrasen la cobranza.




- Elaborar reportes de recuperación por proyecto, cliente y periodo.
- Identificar facturas o estimaciones con atraso y gestionar su seguimiento oportuno.

Manejo de sistemas y herramientasIndispensable
- CONTPAQi Contabilidad – nivel intermedio.
- Consulta de movimientos y saldos de clientes.
- Registro y aplicación de pagos.
- Consulta de auxiliares contables.
- Conciliación de cuentas.
- Manejo de facturación y CFDI.
- Excel intermedio.

Deseable
- CONTPAQi Bancos.
- Experiencia con ERP administrativo o financiero.
- Manejo de sistemas de control de obras.
- Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas y funciones de búsqueda.

Escolaridad
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
- Puede considerarse carrera técnica o trunca cuando exista experiencia comprobable en cuentas por cobrar.

Experiencia
- 2 a 3 años de experiencia en cuentas por cobrar, crédito y cobranza, facturación o áreas financieras.
- Experiencia comprobable en manejo de CONTPAQi.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción, ingeniería, inmobiliario o servicios por proyectos.
- Experiencia en seguimiento de cartera y recuperación de saldos vencidos.

Conocimientos técnicos
- Administración y control de cartera.
- Cuentas por cobrar.
- Crédito y cobranza.
- Facturación y CFDI.
- Aplicación y conciliación de pagos.
- Análisis de antigüedad de saldos.
- Elaboración de estados de cuenta.
- Conciliaciones contables.
- Manejo de CONTPAQi.
- Excel intermedio.
- Control documental.
- Seguimiento de estimaciones y facturación de obra.
- Conocimientos básicos de contabilidad y flujo de efectivo.

Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: (phone hidden) Ing Obed Merino

Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Cuentas por Cobrar (Progreso Nacional)
🏢 Sic Arquitectura Y Remodelacion Sa De
📍 Progreso Nacional