Clínica especializada en recuperación postquirúrgica busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con excelente trato interpersonal para brindar soporte administrativo y operativo a Dirección, asegurando el seguimiento oportuno de pacientes, médicos, promotoras y proveedores, así como el correcto control de cobros, documentación, facturación y coordinación de personal.
El puesto también brindará apoyo administrativo a una segunda marca dedicada a la venta de uniformes, principalmente en la gestión de pedidos y generación de envíos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Atención y seguimiento a pacientes
- Atención de mensajes y solicitudes de pacientes.
- Envío de información sobre servicios, tarifas y disponibilidad.
- Seguimiento previo al ingreso de cada paciente.
- Solicitud y recopilación de datos y documentación necesaria.
- Elaboración y envío de contratos.
- Seguimiento de anticipos y saldos pendientes.
- Apoyo en procesos de ingreso y egreso.
- Seguimiento de pendientes administrativos durante la estancia.
- Atención y canalización de dudas o solicitudes al área correspondiente.
Administración y operación
- Elaboración y seguimiento de facturación.
- Control y seguimiento de cobros.
- Coordinación administrativa del personal.
- Confirmación de disponibilidad de personal.
- Actualización de roles de guardias.
- Coordinación administrativa de guardias de enfermería.
- Seguimiento a médicos, promotoras y proveedores.
- Organización y control de documentación.
Asistencia a Dirección
- Apoyo directo en actividades administrativas y operativas de Dirección.
- Seguimiento de pendientes y actividades asignadas.
- Manejo y actualización de agendas y calendarios.
- Coordinación y seguimiento de información con las diferentes áreas.
Apoyo a segunda marca de uniformes
- Gestión y seguimiento de pedidos.
- Captura y control de información de pedidos.
- Generación y seguimiento de envíos.
- Coordinación administrativa de entregas y solicitudes de clientes.
PERFIL REQUERIDO
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Negocios, áreas administrativas de la salud o afín.
- Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes.
- Manejo de Excel y Google Sheets.
- Manejo de Word y Google Docs.
- Manejo de correo electrónico.
- Conocimientos en facturación.
- Manejo de agendas y calendarios.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Trato amable y competente.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Atención al detalle.
- Excelente organización y seguimiento de pendientes.
- Capacidad para coordinar diferentes actividades de manera simultánea.
- Excelente comunicación y seguimiento.
OFRECEMOS
- Sueldo: $16,000 mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento.
Zona de trabajo: Cerca de Plaza del Sol, Guadalajara, Jalisco. Si cumples con los requisitos, postúlate y envía mensaje al (phone hidden) con la Lic. Noemí Arroyo.
Sueldo: A partir de $16,000.00 al mes
Beneficios
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo y Operativo (Plaza del Sol)
🏢 ANALISIS CLINICOS Y RAYOS X DE OCCIDENTEDE CV
📍 Plaza del Sol
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