En Canadian School Querétaro buscamos Asistente Ejecutivo para brindar apoyo directo a nuestra Dirección General, siendo una figura principal para la organización, coordinación y seguimiento de asuntos estratégicos y administrativos de la institución.

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo a Dirección General, asegurando una gestión eficiente y efectiva que facilite el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales responsabilidades

- Gestionar y coordinar la agenda de Dirección General, incluyendo reuniones, reservaciones y viajes.
- Dar seguimiento a asuntos administrativos con las diferentes áreas de la institución.
- Coordinar citas y atender a personal interno y externo que requiera contacto con Dirección General.
- Elaborar, resguardar y dar seguimiento a minutas de sesiones del Leadership Team.
- Gestionar información y documentación institucional con alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Coordinar insumos y requerimientos para sesiones y eventos de Dirección General.
- Apoyar en la elaboración de solicitudes, órdenes de compra, comprobaciones de gastos y movimientos presupuestales.
- Manejar y controlar caja chica de Dirección General.




- Apoyar en la traducción de documentos institucionales.
- Dar seguimiento a procesos relacionados con docentes extranjeros y procesos de acreditación ante Alberta.
- Recabar y enviar información institucional requerida para la actualización de certificaciones.
- Apoyar a las asistentes de sección en actividades administrativas cuando sea necesario.

Requisitos

- Inglés avanzado – C1 mínimo indispensable.
- Escolaridad: Carrera técnica/ Lic en. Administración o afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares.
- Experiencia en manejo de agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.
- Excelente comunicación oral y escrita en español e inglés.
- Manejo de herramientas administrativas y de oficina.
- Capacidad para organizar y dar seguimiento simultáneo a diferentes asuntos.

Ubicación

Querétaro, Qro.

Beneficios

-Prestaciones de ley y superiores

-Sueldo mensual bruto

-Pago quincenal

-Días con/sin goce de sueldo adicionales

Tipo de puesto

Tiempo completo - Presencial

Job Type: Full-time

Pay: $19,000.00 - $21,500.00 per month

Work Location: In person

📌 Asistente Ejecutivo (Fray Junípero Serra)
🏢 Canadian School Querétaro
📍 Fray Junípero Serra