1. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Coordinación Académica de las licenciaturas en Finanzas y Contaduría Pública y en Dirección Financiera mediante la gestión documental, el seguimiento de procesos escolares, la atención a estudiantes y profesores, la integración de información académica y el apoyo en actividades institucionales, para contribuir al funcionamiento optimizado de ambos programas y a la calidad del servicio educativo.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Realizar tareas administrativas y gestionar la recepción, elaboración, registro y organización de documentación de FICO y DFIN, conforme a los procedimientos institucionales.
2. Apoyar en la programación académica de ambas licenciaturas, integrando información de asignaturas, grupos, horarios, profesores y espacios, y dando seguimiento a incidencias operativas.
3. Atender y dar seguimiento administrativo a solicitudes y trayectorias de estudiantes de FICO y DFIN, incluidos los procesos de egreso, EGEL-CENEVAL y certificación AMIB, según corresponda a cada programa.
4. Apoyar en el seguimiento académico-administrativo de la planta docente, incluidas asignaciones, ruta de formación, evaluaciones institucionales, auditorías académicas y requerimientos de ambas licenciaturas.
5. Integrar y actualizar bases de datos, indicadores y evidencias académicas de FICO y DFIN por separado, para reportes institucionales, procesos de evaluación, acreditación y mejora continua.
6. Apoyar en la organización, logística,



difusión y seguimiento de conferencias, talleres, concursos, visitas empresariales y otras actividades académicas y de vinculación de ambas licenciaturas.

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Administración, contaduría, finanzas, afín.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Procesos de administración y servicio a usuarios - 1 a 3 añosIndispensable - Atención a usuarios - 1 a 3 añosDeseable - Servicios escolares - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Indispensable - Paquetería Office 365Indispensable - Procesos administrativosIndispensable - Bases de datosDeseable - Banner o algún ERPDeseable - Acreditación de carreras ante la SEPDeseable - Logística y organización de eventos

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Básico

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Acompañamiento (Nivel 3)Comunicación efectiva (Nivel 4)Formador de formadores (Nivel 3)Integración institucional (Nivel 4)Organización y planeación (Nivel 3)Responsabilidad (Nivel 3)Comunicación efectiva (Nivel 3)Adaptabilidad (Nivel 2)

10. OTROS REQUISITOS

Deseable experiencia en gestión escolar y atención a comunidades universitarias. Capacidad para atender varias solicitudes simultáneamente, respetar plazos y resguardar datos personales. Las decisiones y autorizaciones académicas corresponden a la Coordinación y a las instancias institucionales competentes.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CUBRE INCAPACIDAD (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 UNIVERSIDAD ANAHUAC
📍 Heroica Puebla de Zaragoza