Administrar, controlar y ejecutar con eficiencia los procesos de administración, asegurando la correcta asignación de accesos a sistemas y plataformas de marca, el cumplimiento normativo, el control de fondos de garantía y la gestión de pagos, descuentos y comprobaciones financieras del área.
Funciones y responsabilidades
Gestionar pagos a proveedores de RH.
Facturación.
Apoyo en la logística de eventos del área de RH.
Actividades administrativas.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Rotación de inventario: Según tipo de producto (meta definida por negocio)
- Días de inventario (DOH): Controlado según política interna
- Reducción de inventario obsoleto: Cumplimiento de meta mensual/trimestral
Perfil del puesto
Escolaridad:
Licenciatura en Ingeniería Industrial, Logística, Administración o afín.
Experiencia:
- 2 a 4 años en control de inventarios, planeación de materiales o cadena de suministro.
- Experiencia en manejo de ERP.
Conocimientos técnicos
- Planeación de la demanda
- Control de inventarios (PEPS, promedio, etc.)
- Sistemas ERP (SAP, Oracle, CONTPAQi o similar)
- Excel intermedio – avanzado (tablas dinámicas, análisis de datos)
- Indicadores logísticos y de abastecimiento
Competencias
- Pensamiento analítico
- Planeación y organización
- Enfoque a resultados
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva
- Trabajo bajo presión