Ejecutar y apoyar las actividades administrativas operativas derivadas de la ejecución de obra, garantizando el control documental, la gestión de personal y el registro oportuno de recursos en tiempo y forma.
Funciones Principales
- Gestión de Personal y Pre-nómina:
- Solicitar altas y bajas de personal operativo de obra ante las áreas correspondientes.
- Elaborar y enviar la pre-nómina para revisión y autorización del Superintendente General.
- Recabar firmas de recibos de nómina, listas de asistencia y listas de raya.
- Control Gastos y Facturación:
- Recopilar y verificar facturas, tickets y remisiones de gastos de obra.
- Elaborar las comprobaciones de gastos generados en obra para su autorización.
- Inventario y Bitácoras:
- Controlar y enviar semanalmente el inventario actualizado de entradas y salidas de almacén de obra.
- Solicitar y digitalizar bitácoras de combustible y vales de almacén.
- Gestión Documental y Requisiciones:
- Digitalizar, organizar y mantener al día las carpetas de archivo de la obra.
- Apoyar en la elaboración y solicitud de requisiciones de insumos y materiales de oficina.
Requisitos del Puesto
- Edad: 20 años en adelante.
- Sexo y Estado Civil: Indistinto.
- Disponibilidad: Ocasionalmente requiere viajar.
Competencias y Conocimientos Necesarios
- Manejo de Paquetería Office: Intermedio (hojas de cálculo y procesador de textos).
- Conocimientos en: Nociones básicas de contabilidad, administración de personal / relaciones laborales e informática.
- Habilidades principal: Comunicación, trabajo en equipo, orientación al servicio, proactividad, iniciativa y organización.
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Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Los Aguirre)
🏢 GRUPO EMPRESARIAL DE PUENTES Y ESTRUCTURAS
📍 Los Aguirre
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