Gestionar, verificar y mantener actualizados los registros contables y administrativos de la organización, asegurando la correcta clasificación, integración y conciliación de las operaciones financieras generadas tanto en oficinas como en los diferentes proyectos de construcción. Utilizar CONTPAQi y las herramientas internas para proporcionar información contable precisa, ordenada y disponible en tiempo para el análisis financiero y la toma de decisiones.

Principales funciones y responsabilidades

- Elaborar, registrar y revisar las pólizas correspondientes a ingresos, egresos y operaciones diversas.
- Procesar las transacciones contables mediante CONTPAQi Contabilidad, verificando su correcta clasificación.
- Ejecutar conciliaciones bancarias y realizar la revisión periódica de cuentas contables.
- Analizar los movimientos y saldos correspondientes a bancos, clientes, proveedores y obligaciones por pagar.
- Generar, revisar y conservar actualizados los auxiliares de las diferentes cuentas contables.
- Efectuar revisiones y análisis de saldos para detectar diferencias o movimientos que requieran aclaración.
- Verificar facturas y documentación que respalde las operaciones registradas.
- Comprobar la validez y requisitos fiscales de los comprobantes emitidos y recibidos.
- Registrar y administrar facturas de proveedores, así como gastos derivados de las actividades de construcción.
- Controlar y dar seguimiento a anticipos, viáticos, comprobaciones de gastos, fondos de caja y reembolsos.
- Participar en el registro y control contable de los proyectos y centros de costos asignados a las obras.
- Verificar que cada gasto sea registrado en la obra, proyecto, centro de costos o cuenta correspondiente.
- Colaborar en la preparación de información requerida para los procesos de cierre contable.
- Elaborar cédulas, conciliaciones y papeles de trabajo necesarios para los cierres mensuales.
- Detectar registros incorrectos, diferencias, partidas pendientes o información faltante y gestionar su regularización.
- Preparar información contable requerida para declaraciones fiscales y reportes solicitados por el Contador General.
- Consultar, descargar y organizar información proveniente de plataformas fiscales y sistemas relacionados con la operación.
- Mantener organizado y actualizado el expediente documental contable,



tanto físico como electrónico.
- Participar en revisiones y auditorías internas o externas, facilitando los documentos y registros solicitados.
- Monitorear partidas pendientes de conciliación y saldos que requieran seguimiento.
- Generar información y reportes contables para apoyar el análisis financiero de la empresa.
- Coordinarse con Administración de Obra, Compras, Tesorería, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Recursos Humanos para obtener y validar información.
- Aplicar los procedimientos, políticas y controles internos definidos por la organización.

Funciones específicas para el sector construcción
- Llevar el registro contable de los gastos generados en las distintas obras y proyectos.
- Organizar e integrar los comprobantes y documentación financiera correspondientes a cada proyecto.
- Verificar que los gastos efectuados en obra estén respaldados mediante factura y documentación comprobatoria.
- Clasificar los gastos de acuerdo con la obra, proyecto, centro de costos, partida o concepto correspondiente.
- Dar seguimiento a la comprobación y aplicación de anticipos entregados a colaboradores y proveedores.
- Revisar y validar las comprobaciones de gastos realizadas por el personal operativo y administrativo de las obras.
- Mantener control sobre las cajas, fondos y recursos económicos asignados a los diferentes proyectos.
- Registrar y verificar contablemente las compras de materiales, servicios y demás conceptos relacionados con las obras.
- Colaborar en la integración de información financiera utilizada para determinar costos y gastos de cada proyecto.
- Comparar y conciliar la información contable contra los controles y reportes administrativos generados por las obras.
- Detectar gastos pendientes de registro, comprobación o aplicación contable y gestionar su regularización.

Sistemas y herramientasIndispensable
- CONTPAQi Contabilidad – nivel intermedio a avanzado.
- Registro,



consulta y revisión de pólizas contables.
- Manejo de catálogos y auxiliares de cuentas.
- Análisis de movimientos y conciliaciones contables.
- Manejo y validación de facturación electrónica y CFDI.

Deseable
- CONTPAQi Bancos.
- CONTPAQi Nóminas.
- Excel a nivel intermedio-avanzado.
- Experiencia con ERP administrativos, financieros o sistemas utilizados para el control de proyectos y obras.

Escolaridad

Licenciatura en alguna de las siguientes áreas:

- Contaduría Pública.
- Contabilidad.
- Finanzas.
- Carrera competente relacionada con el área contable.

Perfil académico: carrera concluida, pasante o estudios truncos relacionados con el área. También puede considerarse formación técnica contable acompañada de experiencia comprobable.

Experiencia De 3 a 5 años desempeñando funciones contables, preferentemente en empresas del sector construcción, ingeniería, inmobiliario o compañías que trabajen bajo esquemas de proyectos y centros de costos.

Experiencia requerida en

- Registro y clasificación de operaciones contables.
- Elaboración y revisión de pólizas.
- Conciliaciones bancarias y contables.
- Análisis y depuración de cuentas.
- Gestión de proveedores y cuentas por pagar.
- Revisión y validación de CFDI.
- Procesos de cierre contable.
- Manejo de CONTPAQi Contabilidad.
- Control y comprobación de gastos.
- Administración de cajas, anticipos y reembolsos.
- Contabilidad por proyectos, obras o centros de costos.

Conocimientos técnicos
- Principios y procedimientos de contabilidad general.
- Registro, revisión y análisis de pólizas.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Análisis y depuración de cuentas contables.
- Administración de cuentas por pagar y proveedores.
- Control de cuentas por cobrar.
- Facturación electrónica y revisión de CFDI.
- Control y comprobación de gastos.
- Manejo de cajas, fondos y reembolsos.
- Integración de información para cierres contables.
- Manejo de Excel.
- Conocimientos de disposiciones fiscales y contables aplicables.
- Registro y control contable de operaciones relacionadas con proyectos y obras de construcción.

Para mas información Llamar o mandar Whatsapp al: (phone hidden) Ing Obed Merino

Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable SR (Progreso Nacional)
🏢 Sic Arquitectura Y Remodelacion Sa De
📍 Progreso Nacional