Objetivo del puesto
Apoyar en la gestión administrativa y documental del área de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente, asegurando que la documentación del personal, contratistas, maquinaria y equipos se encuentre completa y vigente, así como dar seguimiento a plataformas de clientes, accesos a obra, capacitaciones e indicadores de S&H.;
Principales actividades
- Gestionar, actualizar y validar documentación de S&H; en plataformas de clientes y proyectos.
- Integrar y mantener actualizados los expedientes administrativos de personal y contratistas.
- Dar seguimiento a documentación para altas, accesos, pases y credenciales de ingreso a obra.
- Revisar y controlar documentación de maquinaria y equipo pesado: seguros, mantenimientos, verificaciones y certificaciones.
- Mantener el control de inducciones de seguridad, reglamentos internos y documentación de acceso.
- Apoyar en el seguimiento de documentación relacionada con IMSS, SUA y SIROC.
- Controlar y mantener actualizada la matriz de capacitaciones y DC-3 del personal.
- Integrar documentación para auditorías internas, de clientes y revisiones de la STPS.
- Capturar y actualizar indicadores de S&H;, incluyendo Horas Trabajadas (HHT), incidentes, accidentes y condiciones inseguras.
- Elaborar y actualizar reportes y tableros de indicadores.
- Llevar el control administrativo de entrega de EPP y vales de resguardo.
- Coordinar solicitudes de insumos de S&H; y mantener el archivo de certificados y fichas técnicas.
- Integrar y enviar reportes administrativos diarios y semanales.
- Dar seguimiento al archivo de permisos de trabajo y análisis de riesgos APR/AST.
Requisitos
- Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura o ingeniería relacionada con Seguridad, Salud Ocupacional, Administración, Ingeniería Industrial o afín.
- Experiencia en actividades administrativas de Seguridad e Higiene, preferentemente en construcción, industria o proyectos.
- Conocimientos básicos/intermedios de normativa de STPS, NOM y LFT.
- Conocimiento de plataformas de control documental de clientes.
- Conocimiento de IMSS, SUA y SIROC.
- Manejo y control de DC-3 y matrices de capacitación.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Deseable experiencia en elaboración y seguimiento de indicadores de S&H.;
Conocimientos técnicos
- Seguridad y Salud Ocupacional.
- Normatividad STPS.
- Control documental.
- IMSS, SUA y SIROC.
- DC-3 y capacitación.
- EPP y documentación de equipos.
- Indicadores de Seguridad y Salud.
- Excel: fórmulas, tablas dinámicas y bases de datos.
- Google Drive / OneDrive.
Competencias
- Organización y control documental.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Proactividad y seguimiento.
- Adaptabilidad.
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar de Seguridad e Higiene (Tijuana)
🏢 CSYD
📍 Tijuana