1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto

Gerente Administrativo

Área

Administración y Finanzas

Reporta a

Dirección General

Personal a cargo

Contabilidad, Tesorería, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Recursos Humanos y personal administrativo

Nivel

Gerencial / Estratégico

1. OBJETIVO DEL PUESTO

Dirigir integralmente la administración y las finanzas de la empresa, asegurando el uso optimizado de los recursos, la liquidez, rentabilidad, control presupuestal, cumplimiento de obligaciones, correcta operación administrativa y generación de información confiable para la toma de decisiones de la Dirección General.
1. RESPONSABILIDADES FINANCIERAS

Elaborar y controlar el presupuesto anual, flujo de efectivo y proyecciones financieras. Supervisar diariamente bancos, caja, liquidez, inversiones, créditos y obligaciones.

Definir prioridades de pago de acuerdo con disponibilidad de efectivo y necesidades operativas.

Supervisar cuentas por cobrar, cartera vencida, cobranza y recuperación de saldos.

Controlar cuentas por pagar, proveedores, acreedores y compromisos futuros.

Analizar rentabilidad, márgenes, gastos, costos y desviaciones contra presupuesto.

Evaluar créditos bancarios, financiamientos, costo financiero y capacidad de pago.

Preparar reportes financieros ejecutivos para Dirección General.

Evaluar inversiones, adquisiciones y proyectos mediante análisis financiero.

Establecer controles para evitar pagos duplicados, errores, fugas y riesgos financieros.

1. RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Coordinar y supervisar la operación administrativa general de la empresa. Establecer políticas, procedimientos y controles internos para las áreas administrativas.

Supervisar compras, cotizaciones, proveedores, contratos, servicios y gastos generales.

Controlar activos fijos, inventarios administrativos, vehículos, equipos e instalaciones.

Negociar condiciones comerciales y administrativas con proveedores y prestadores de servicios.

Supervisar documentación legal, contratos, seguros, permisos y expedientes administrativos.





Optimizar gastos generales y buscar eficiencias operativas sin afectar la continuidad del negocio.

Coordinar la implementación y mejora de procesos administrativos y sistemas de información.

1. CONTABILIDAD, FISCAL Y CONTROL

Supervisar el cierre contable mensual y la integración de estados financieros. Coordinar conciliaciones entre bancos, contabilidad, facturación, cobranza y auxiliares.

Dar seguimiento a diferencias entre registros contables, declaraciones y información fiscal.

Coordinar con el despacho fiscal y contable la correcta determinación de impuestos y atención de requerimientos.

Supervisar CFDI, complementos de pago, cancelaciones y documentación soporte de operaciones.

Verificar que las operaciones estén correctamente registradas y respaldadas documentalmente.

Dar seguimiento a auditorías, revisiones fiscales y requerimientos de autoridades.

1. RECURSOS HUMANOS

Supervisar altas, bajas, incidencias, nómina y expedientes del personal. Coordinar con Recursos Humanos el cumplimiento de políticas internas y obligaciones laborales.

Controlar el presupuesto de nómina y analizar su comportamiento contra lo presupuestado.

Participar en selección, contratación, evaluación y desarrollo del personal administrativo.

Supervisar la correcta aplicación de políticas de asistencia, vacaciones, permisos y prestaciones.

1. TESORERÍA Y CAPITAL DE TRABAJO

Elaborar calendario semanal y mensual de ingresos y egresos. Determinar el efectivo mínimo necesario para mantener la operación.

Dar seguimiento a depósitos, transferencias, créditos y movimientos bancarios.

Monitorear diariamente la posición de liquidez.

Optimizar el uso de líneas de crédito y reducir costos financieros.





Anticipar necesidades de efectivo y presentar alternativas a Dirección General.

1. INDICADORES CLAVE (KPI)

Flujo de efectivo y posición de caja. Capital de trabajo y liquidez.

Días de cartera y porcentaje de cartera vencida.

Días de pago a proveedores.

Margen bruto, margen operativo y utilidad neta.

EBITDA y rentabilidad.

Nivel y costo de endeudamiento.

Cumplimiento presupuestal.

Costo de nómina sobre ingresos.

ROI de inversiones y proyectos.

1. PERFIL REQUERIDO

Licenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración, Economía o carrera afín. Experiencia de 5 a 8 años en finanzas, administración, contabilidad, tesorería o áreas relacionadas.

Experiencia mínima de 2 a 3 años en coordinación o gerencia.

Conocimientos sólidos de finanzas, contabilidad, tesorería, presupuestos, fiscal y administración.

Excel avanzado y manejo de ERP o sistemas contables/administrativos.

Experiencia en elaboración de flujos de efectivo, presupuestos y modelos financieros.

Deseable experiencia en negociación con bancos, proveedores y clientes.

1. COMPETENCIAS

Liderazgo y manejo de equipos. Pensamiento analítico y financiero.

Planeación y organización.

Negociación.

Toma de decisiones.

Orientación a resultados.

Control y atención al detalle.

Comunicación ejecutiva.

Confidencialidad y ética.

Capacidad para trabajar bajo presión.

1. ENTREGABLES A DIRECCIÓN GENERAL

Flujo de efectivo semanal. Reporte financiero mensual.

Presupuesto y forecast.

Reporte de cobranza y cartera vencida.

Reporte de cuentas por pagar y compromisos.

Reporte de deuda y créditos.

Análisis de desviaciones presupuestales.

Reporte de riesgos financieros y administrativos.

Propuestas de mejora y reducción de costos.

1. OBJETIVO DE ÉXITO DEL PUESTO

Garantizar que la empresa opere con control administrativo, liquidez suficiente, información financiera confiable, procesos eficientes y disciplina presupuestal, reduciendo riesgos y asegurando que la Dirección General cuente oportunamente con información clara para tomar decisiones.

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