OBJETIVO DEL PUESTO:

Coordinar los procesos administrativos y de soporte que permiten operar los servicios con el personal, documentación, recursos y controles suficientes

FUNCIONES:

- Integrar presupuestos, requisisiones, ordenes de compra y controles de gastos.
- Coordinar expedientes laborales, movimientos de personal, incidencias y documentacion de nomina con las areas responsables.
- Controlar contratos, licencias, permisos, seguros, facturacion y vencimientos administrativos.
- Supervisar compras, almacen, uniformes, equipo y comprobante de gastos.
- Concentrar informacion para reportes financieros, fiscales y de cumplimiento.
- Coordinar reclutamiento, contratacion, induccion, y capacitacion del personal.
- Mantener controles de proveedores y documentacion de clientes.
- Dar seguimiento a auditorias, observaciones y acciones administrativas.
- Proteger datos personales y expedientes conforme a los controles autorizados.
- Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos de control administrativo.
- Controlar y dar seguimiento a contratos con proveedores, clientes y terceros a nivel corporativo.
- Gestionar y dar seguimiento a pólizas de seguros y garantías.
- Establecer y monitorear indicadores de control interno y cumplimiento de procesos.




- Coordinar auditorías internas administrativas y dar seguimiento a hallazgos.
- Supervisar el cumplimiento de políticas de seguridad, calidad y normativas aplicables al giro del negocio.
- Generar reportes de control y cumplimiento para la dirección general.
- Servir de enlace entre las áreas operativas y la dirección para asegurar la correcta ejecución de procesosadministrativos

AUTORIDAD Y DESICIONES
- Validar documentacion administrativa antes de tramite.
- Solicitar correcciones y comprobantes faltantes.
- Proponer proveedores y mejoras de control
- Detener tramites incompletos o fuera de politica e informacion gerencial.

PERFIL REQUERIDO:
- Licenciatura en administracion, contabilidad, recursos humanos o afin.
- Experiencia minima de 3 años en coordinacion administrativa
- Conocimiento de compras, expedientes, nomina, presupuestos y control documental.
- Manejo intermedio o avanzado en excel.

COMPETENCIAS CLAVE
- Control administrativo
- Planeacion
- Analisis numerico
- Orden docuemntal
- Servicio interno

Sueldo: $11,111.00 - $111,111.00 al mes

Ventajas

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Enfoque en Seguridad) (Ciudad Juárez)
🏢 CONSTRUCTORA YVA
📍 Ciudad Juárez