OBJETIVO DEL PUESTO:

Coordinar los procesos administrativos y de soporte que permiten operar los servicios con el personal, documentación, recursos y controles suficientes

FUNCIONES:

- Integrar presupuestos, requisisiones, ordenes de compra y controles de gastos.

- Coordinar expedientes laborales, movimientos de personal, incidencias y documentacion de nomina con las areas responsables.

- Controlar contratos, licencias, permisos, seguros, facturacion y vencimientos administrativos.

- Supervisar compras, almacen, uniformes, equipo y comprobante de gastos.

- Concentrar informacion para reportes financieros, fiscales y de cumplimiento.

- Coordinar reclutamiento, contratacion, induccion, y capacitacion del personal.

- Mantener controles de proveedores y documentacion de clientes.

- Dar seguimiento a auditorias, observaciones y acciones administrativas.

- Proteger datos personales y expedientes conforme a los controles autorizados.

- Diseñar, implementar y supervisar políticas y procedimientos de control administrativo.

- Controlar y dar seguimiento a contratos con proveedores, clientes y terceros a nivel corporativo.

- Gestionar y dar seguimiento a pólizas de seguros y garantías.

- Establecer y monitorear indicadores de control interno y cumplimiento de procesos.





- Coordinar auditorías internas administrativas y dar seguimiento a hallazgos.

- Supervisar el cumplimiento de políticas de seguridad, calidad y normativas aplicables al giro del negocio.

- Generar reportes de control y cumplimiento para la dirección general.

- Servir de enlace entre las áreas operativas y la dirección para asegurar la correcta ejecución de procesosadministrativos

AUTORIDAD Y DESICIONES

- Validar documentacion administrativa antes de tramite.

- Solicitar correcciones y comprobantes faltantes.

- Proponer proveedores y mejoras de control

- Detener tramites incompletos o fuera de politica e informacion gerencial.

PERFIL REQUERIDO

- Licenciatura en administracion, contabilidad, recursos humanos o afin.

- Experiencia minima de 3 años en coordinacion administrativa

- Conocimiento de compras, expedientes, nomina, presupuestos y control documental.

- Manejo intermedio o avanzado en excel.

COMPETENCIAS FUNDAMENTAL

- Control administrativo

- Planeacion

- Analisis numerico

- Orden docuemntal

- Servicio interno

Sueldo: $11,111.00 - $111,111.00 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Enfoque en Seguridad) (Ciudad Juárez)
🏢 CONSTRUCTORA YVA
📍 Ciudad Juárez