Sobre Global Brands US

Somos una empresa familiar con sede en Miami que diseña y distribuye accesorios automotrices con licencia (tapetes, cubreasientos, cubrevolantes y parasoles) para marcas como Oracle Red Bull Racing, Barbie y Hot Wheels. Trabajamos con un equipo en Miami, un equipo en China, fábricas y distribuidores en varios países.

Sobre el puesto

Buscamos una persona organizada y detallista que apoye a nuestra responsable de procesamiento de órdenes. Vas a preparar los documentos de cada orden, dar seguimiento a las fábricas y revisar las fotos de inspección antes de que la mercancía se embarque. El puesto empieza a medio tiempo, con capacitación, y puede crecer con el tiempo.

Responsabilidades

- Apoyar en la preparación de órdenes de compra y de las presentaciones de detalle de orden (PowerPoint) para cada fábrica, tanto de órdenes como de muestras.
- Verificar que códigos, cantidades, colores, empaque y etiquetas coincidan con la orden del cliente.
- Enviar los detalles de orden a las fábricas y a nuestro equipo en China por correo, manteniendo cada orden en un solo hilo.
- Responder dudas de las fábricas sobre órdenes y especificaciones, y escalar lo que no se pueda resolver.
- Dar seguimiento al avance de producción con nuestro equipo en China y revisar el reporte semanal de estatus de órdenes.
- Revisar los reportes y las fotos de inspección que envía nuestro equipo en China antes del embarque, comparándolos contra los detalles de la orden.
- Detectar defectos o diferencias contra lo aprobado, documentarlos con claridad y dar seguimiento hasta que se corrijan.
- Mantener actualizado el estatus de cada orden y archivar todo en las carpetas correctas.
- Avisar a tiempo sobre retrasos o problemas.

Requisitos

- Al menos 1 año de experiencia en procesamiento de órdenes, compras, comercio exterior, control de calidad, logística o administración.
- Buen manejo de PowerPoint y Excel.
- Inglés escrito intermedio avanzado. La comunicación con las fábricas es en inglés.




- Mucha atención al detalle: comparar fotos contra especificaciones y notar lo que no coincide.
- Comunicación clara y seguimiento constante sin que te lo tengan que recordar.
- Computadora propia e internet sólido.

Deseable

- Experiencia trabajando con fábricas o proveedores en Asia.
- Experiencia en inspección o control de calidad de productos de consumo o empaque.
- Manejo de Dropbox, WeChat, Microsoft Teams y Wrike.

Horario y modalidad

- 100% remoto, desde México.
- Medio tiempo: alrededor de 20 horas por semana, de lunes a viernes.
- 4 horas al día dentro del horario de oficina de Miami (hora del Este). El bloque exacto se acuerda contigo.
- Esquema de contratista independiente.

Compensación

- Desde USD $500 al mes, con pago mensual.
- Posibilidad de aumentar horas, responsabilidades y pago según desempeño.

Quién tiene éxito en este puesto

Alguien responsable y ordenado, que disfruta revisar detalles, que pregunta cuando algo no está claro y que quiere aprender cómo funciona un negocio internacional de productos con licencia. Damos capacitación y procesos claros desde el primer día.

Cómo postularte

Envía tu CV por Indeed y responde las preguntas de filtro. Contactamos a las personas seleccionadas para una videollamada corta.

Horas previstas: 20.0 por semana

Beneficios

- Horarios flexibles

Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años de experiencia tienes en procesamiento de órdenes, compras, control de calidad o logística?
- ¿Cuál es tu nivel de inglés escrito? (básico, intermedio, avanzado)
- ¿Cómo calificas tu manejo de PowerPoint y Excel? (básico, intermedio, avanzado)
- ¿Puedes trabajar 4 horas al día, de lunes a viernes, dentro del horario de oficina de Miami?
- ¿Cuentas con computadora propia e internet estable?
- Este puesto empieza a medio tiempo desde USD $500 al mes. ¿Te funciona?
- Cuéntanos de una ocasión en la que detectaste un error que otros no habían visto.
- ¿Usas herramientas de inteligencia artificial (como ChatGPT o Claude) en tu trabajo? Describe brevemente cómo.

Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Coordinador(a) de Procesamiento de Órdenes e Inspección (Remoto, Medio Tiempo)
🏢 Global Brands US/ Licensee of Red Bull Racing u0026 Mattel (Barbie,Hotwheels)
📍 México