MRT Importadora de Maquinaria busca integrar a su equipo una Encargada de Oficina para nuestra sucursal en Mérida, responsable de mantener el orden y buen funcionamiento administrativo de la oficina, así como brindar atención directa a visitantes, clientes y proveedores.
La posición requiere una persona organizada, disciplinada, con atención al detalle, destacado comunicación y capacidad para dar seguimiento simultáneo a diferentes actividades y necesidades administrativas.
Principales actividades
- Garantizar el buen funcionamiento administrativo de la oficina.
- Apoyo simultáneo a más de un líder en actividades administrativas.
- Organización y control de agendas, reuniones y documentación.
- Control de archivo físico y digital.
- Elaboración y control de formatos administrativos.
- Redacción y seguimiento de cotizaciones.
- Atención directa a visitantes, clientes y proveedores.
- Apoyo a procesos de logística básica.
- Coordinación con la gerencia y equipos para el cumplimiento de objetivos.
- Control de activos de oficina y manejo de caja chica.
- Resguardo de información sensible y confidencial.
- Seguimiento de actividades administrativas y necesidades de la sucursal.
Requisitos indispensables
- Carrera técnica o licenciatura en áreas económico-administrativas.
- Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo avanzado de Microsoft Office: Word, Excel y Outlook.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación.
- Experiencia en organización de agendas, reuniones y documentación.
- Excelente trato y comunicación asertiva.
- Atención al detalle y precisión documental.
- Organización y disciplina.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Adaptabilidad y disposición para aprender.
Conocimientos y herramientas
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Correo electrónico y agendas digitales.
- Herramientas de cotización y facturación electrónica.
- SAT / CFDI.
- Plataformas de almacenamiento como Drives.
- Agendas físicas y digitales.
- Controles de entradas y salidas.
Requisitos deseables
- Formación complementaria en gestión administrativa o atención al cliente.
- Experiencia en control de agendas y coordinación de necesidades ejecutivas.
- Experiencia en empresas de servicios, retail o industria.
- Conocimientos de logística básica.
- Inglés básico-intermedio para interacción básica.
- Experiencia brindando asistencia administrativa a más de un líder.
- Capacidad para atender múltiples tareas y diferentes responsables.
Competencias
- Organización.
- Disciplina.
- Atención al detalle.
- Precisión documental.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Habilidades interpersonales.
- Empatía.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Adaptabilidad.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad para anticiparse a necesidades.
Sueldo: $14,000.00 - $14,001.00 al mes
Beneficios
- Caja de ahorro
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Encargada(o) de Oficina – Sucursal Mérida (Santa Cruz Palomeque)
🏢 Mrt Maquinaria Y Refacciones
📍 Santa Cruz Palomeque
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.