Importante empresa en expansión busca integrar a su equipo a un(a) profesional organizado(a), analítico(a) y con capacidad de negociación para coordinar los procesos de Compras y Cuentas por Pagar, asegurando el abastecimiento oportuno y el adecuado control de las obligaciones con proveedores.

Objetivo del puesto

Coordinar y supervisar el proceso integral de compras y cuentas por pagar, desde la identificación de necesidades y selección de proveedores hasta la recepción, validación y programación de pagos, asegurando condiciones comerciales competitivas, control documental y un adecuado flujo de información financiera.

Principales responsabilidades

- Analizar y validar los requerimientos de compra de las diferentes áreas de la empresa.
- Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones de diferentes proveedores.
- Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y formas de pago.
- Seleccionar y desarrollar proveedores que cumplan con los estándares de calidad, precio y servicio.
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordinar con las áreas involucradas la recepción y validación de productos y servicios adquiridos.
- Supervisar la recepción y revisión de facturas, órdenes de compra y documentos soporte.
- Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y vencimientos.
- Programar y dar seguimiento a pagos de acuerdo con las condiciones negociadas y el flujo disponible.
- Conciliar saldos y mantener comunicación constante con proveedores para aclarar diferencias o pendientes.
- Dar seguimiento a anticipos, notas de crédito, devoluciones y saldos pendientes.




- Mantener actualizada la información y documentación de proveedores.
- Elaborar reportes de compras, cuentas por pagar, vencimientos y compromisos de pago.
- Identificar oportunidades de ahorro, mejora de procesos y optimización de recursos.
- Dar seguimiento a proveedores nacionales e internacionales.
- Participar en procesos de compra relacionados con Comercio Internacional, importaciones y proveedores extranjeros.
- Utilizar herramientas tecnológicas e Inteligencia Artificial para optimizar controles, análisis de información, reportes y procesos administrativos.

Perfil requerido

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Comercio Internacional, Negocios Internacionales o carrera afín.

Experiencia:

- Mínimo 2 años de experiencia en Compras, Cuentas por Pagar, Administración, Finanzas o áreas relacionadas.
- Experiencia en negociación y manejo de proveedores.
- Experiencia en seguimiento y control de facturas y pagos.
- Experiencia en elaboración de reportes y controles administrativos/financieros.

Requisitos indispensables
- Conocimiento de procesos de compras y evaluación de proveedores.
- Experiencia en Cuentas por Pagar y programación de pagos.
- Manejo y control de facturas, órdenes de compra y documentación soporte.




- Conocimientos en Comercio Internacional.
- Conocimiento de proveedores y operaciones nacionales e internacionales.
- Manejo de Excel y herramientas de análisis de información.
- Capacidad para negociar precios y condiciones comerciales.
- Conocimientos y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al análisis, automatización y mejora de procesos.
- Deseable experiencia en sistemas ERP.

Competencias clave
- Organización y seguimiento.
- Pensamiento analítico.
- Capacidad de negociación.
- Atención al detalle.
- Orientación a resultados.
- Planeación y administración del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad para resolver problemas.
- Enfoque en optimización de costos y recursos.

**** Buscamos una persona que… Tenga la capacidad de mantener bajo control todo el ciclo de compras y pagos, anticiparse a vencimientos, negociar mejores condiciones con proveedores y asegurar que cada operación cuente con el soporte y seguimiento necesarios.

Si tienes experiencia en Compras y Cuentas por Pagar, habilidades de negociación, conocimientos en Comercio Internacional e Inteligencia Artificial y te interesa participar en la optimización de procesos y recursos, ¡queremos conocerte!

Postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Ventajas

- Ayuda o servicio de transporte
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista en Compras y Cuentas por Pagar (San Marcos)
🏢 GRUPO ALAMAN
📍 San Marcos