¡El equipo de IOS OFFICES está creciendo y estamos buscando al talento más destacado para sumarse a nuestra familia!

En IOS OFFICES nos apasiona lo que hacemos, buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y con criterio ejecutivo excepcional, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección General y resolver con autonomía situaciones complejas en entornos de alta exigencia. Alguien con vocación de servicio, multitasking avanzado y cero margen de error en su gestión diaria.

Requisitos

- Licenciatura o Master (Administración, Relaciones Internacionales o afín)
- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente de Alta Dirección o Family Office
- Ingles Avanzado
- Dominio de Office (Word,Excel, Drive) y Google Workspace
- Conocimiento en gestión financiera, relaciones publicas.

Funciones principales:
- Gestión total de agenda ejecutiva: reuniones, citas, llamadas y compromisos personales y profesionales con cero errores.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedajes, traslados, itinerarios y membresías (TSA PreCheck / Global Entry).
- Administración patrimonial de residencias: mantenimientos, proveedores, pagos de servicios, seguros y seguimiento a incidencias.
- Apoyo logístico y administrativo a la familia del Director
- Relación con consejos e instituciones: convocatorias, confirmaciones, preparación logística y seguimiento de compromisos.
- Supervisión de personal de apoyo:



choferes y personal de limpieza (rutas, horarios, desempeño y uniformes).
- Control financiero: manejo de caja chica, seguimiento de gastos personales y administrativos, conciliación de tarjeta corporativa.
- Gestión vehicular: renovación de pólizas, refrendos, placas, tenencias y verificaciones de toda la flota.
- Apoyo administrativo a Inmobiliaria: facturas, expedientes para contabilidad y orden documental.
- Organización de eventos corporativos, sociales y promocionales: logística, proveedores y supervisión en sitio.
- Coordinación de servicios personales del Director
- Coordinación de grupos empresariales: calendario, confirmaciones y logística cuando Dirección sea anfitrión.
- Planeación anual de regalos institucionales: cotización, selección, pedido, control de listas y coordinación de entregas.

Horario
- Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 6 p.m. en Oficina
- Disponibilidad total y de respuesta inmediata

Prestaciones:
- Prestaciones de Ley
- Fondo de ahorro 10%
- Servicio de comedor y cafetería
- Descuentos preferenciales
- Programa Wellness
- TotalPass

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $40,000.00 - $55,000.00 al mes

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:
- Asistente de Dirección: 5 años (Obligatorio)

Idioma:
- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Executive Assistant & Family Office (Punto Central)
🏢 Ios Offices
📍 Punto Central