Jefe de Cuentas por Pagar Corporativo

Acerca del Puesto

Garantizar la correcta administración, control y ejecución del proceso de cuentas por pagar corporativas, asegurando el cumplimiento de políticas internas, obligaciones financieras con proveedores, disposiciones fiscales y controles contables, contribuyendo a la continuidad operativa y al fortalecimiento de la relación con proveedores estratégicos de la organización.

Responsabilidades

- Puestos que le Reportan:

Analista de Cuentas por Pagar.

Responsabilidades Principales

- Supervisar y coordinar el registro, validación y programación de pagos a proveedores nacionales e internacionales.
- Garantizar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales, administrativos y de autorización establecidos por la compañía.
- Administrar el flujo de cuentas por pagar para optimizar el capital de trabajo y mantener relaciones sanas con proveedores.
- Coordinar y supervisar el cierre mensual de cuentas por pagar para garantizar el correcto registro contable.
- Validar conciliaciones de saldos con proveedores y resolver discrepancias oportunamente.
- Implementar controles internos que aseguren la integridad y confiabilidad de la información financiera.
- Supervisar la correcta aplicación de anticipos, notas de crédito y cargos relacionados con proveedores.
- Gestionar indicadores de desempeño del área, tales como antigüedad de saldos, cumplimiento de pagos y volumen de facturas procesadas.
- Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con el proceso de cuentas por pagar.
- Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con pagos, retenciones e impuestos aplicables.
- Participar en proyectos de mejora continua, automatización y digitalización de procesos financieros.
- Liderar el desarrollo y capacitación del equipo de cuentas por pagar.

Funciones Específicas:
- Revisar propuestas semanales de pago.
- Monitorear vencimientos y compromisos financieros con proveedores.
- Analizar y controlar partidas pendientes de aclaración.




- Mantener actualizados los catálogos y expedientes de proveedores.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación electrónica y complementos de pago.
- Colaborar con las áreas de Compras, Tesorería, Contabilidad y Fiscal para asegurar la correcta ejecución de los procesos.
- Elaborar reportes ejecutivos para la Dirección Financiera.

Indicadores de Desempeño (KPIs)
- Cumplimiento de pagos en tiempo.
- Antigüedad de saldos de proveedores.
- Número de incidencias de pago.
- Tiempo promedio de procesamiento de facturas.
- Diferencias encontradas en auditorías.
- Cumplimiento de cierres contables mensuales.
- Nivel de satisfacción de proveedores internos y externos.

Autoridad del Puesto:
- Autorizar propuestas de pago dentro de los límites establecidos por la organización.
- Escalar excepciones financieras y desviaciones de control.
- Asignar actividades y supervisar el desempeño del equipo de cuentas por pagar.
- Proponer mejoras a procesos, políticas y controles financieros.

Escolaridad:
- Licenciatura en Contaduría Pública (Indispensable).
- Deseable especialidad o diplomado en Finanzas, Fiscal o Auditoría.

Experiencia
- 4 años o más en posiciones de Cuentas por Pagar, Tesorería o Contabilidad.
- Mínimo 2 años liderando equipos de trabajo.
- Experiencia en empresas corporativas o multisitio.
- Conocimiento de procesos financieros y fiscales relacionados con proveedores.

Habilidades Requeridas

Conocimientos Técnicos

- Contabilidad general.
- Legislación fiscal aplicable.
- Retenciones e impuestos.
- Administración de flujo de efectivo.
- ERP (SAP o similar).
- Excel avanzado.
- Power BI (deseable).
- Auditoría y control interno.

Competencias
- Liderazgo
- Desarrollo de equipos.
- Toma de decisiones.
- Gestión del cambio.

Funcionales
- Planeación y organización.
- Análisis financiero.
- Enfoque al detalle.
- Administración de prioridades.

Interpersonales
- Negociación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo participativo.
- Orientación al cliente interno.

Habilidades Preferidas

- Power BI (deseable).
- Deseable especialidad o diplomado en Finanzas, Fiscal o Auditoría.

📌 Jefe de cuentas por pagar- Corporativo (Polanco)
🏢 GRUPO TRIMEX
📍 Polanco