Junior Meeting Planner (para cubrir incapacidad)

Durante este proyecto de 3 meses, trabajarás de cerca con nuestros equipos de Cuentas y Compras, contribuyendo directamente a la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos. Tendrás la posibilidad de involucrarte en proyectos dinámicos y de desarrollar experiencia práctica en la industria de eventos.Tus principales responsabilidades incluirán:Construir relaciones:

- Fomentar relaciones sólidas con venues y proveedores para asegurar una colaboración fluida.
- Visitar nuevos venues mensualmente para ampliar nuestras opciones y evaluar posibles opciones.

Planificación creativa:
- Participar en reuniones de inicio de proyecto para comprender las necesidades del cliente y generar ideas.
- Proponer soluciones innovadoras y recomendar proveedores ideales para cada evento.

Coordinación con proveedores:
- Enviar reportes detallados a los proveedores y asegurarse de que sus propuestas cumplan con las expectativas del cliente.
- Negociar costos, comisiones y términos de pago para asegurar las mejores ofertas.
- Supervisar el desempeño de los proveedores durante los eventos para garantizar la calidad del servicio.

Gestión de proyectos:
- Presentar al menos dos propuestas para cada servicio requerido y asegurar una variedad de opciones.
- Supervisar la entrega de productos y servicios.
- Gestionar los procesos de pago de acuerdo con las políticas de la empresa, incluida la verificación del cumplimiento de los requisitos fiscales.

Evaluación post evento:
- Cerrar proyectos: una revisión exhaustiva de los servicios de cada proveedor.




- Proporcionar retroalimentación constructiva a los proveedores y documentar los aprendizajes clave para futuros eventos.

Lo que buscamos
- Atención a los detalles: tienes una visión amplia para evaluar la calidad y garantizar el buen funcionamiento.
- Construir relaciones: te destacas por crear conexiones y mantener relaciones positivas con proveedores y colaboradores.
- Creatividad e ingenio: no temes pensar fuera de lo ordinario para proponer ideas y soluciones innovadoras.
- Organización y eficiencia: trabajar en varios proyectos simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos son tus superpoderes.
- Compañerismo: te encanta colaborar y apoyar a tu equipo para lograr el éxito colectivo.

Requisitos
- Experiencia en la planificación de eventos de 1 a 3 años.
- Fuertes habilidades de negociación y comunicación.
- El conocimiento de los venues y proveedores es una ventaja.
- Dominio de Microsoft Office y de herramientas de gestión de proyectos.
- Capacidad para asistir a eventos y visitas de inspección de recintos.
- Inglés avanzado.

¿Por qué unirte a nosotros?

- Formarás parte de un equipo colaborativo, dinámico y apasionado por crear experiencias memorables.
- Oportunidad de participar en eventos de alto perfil de marcas líderes.
- Espacio real para tu crecimiento profesional en la industria de reuniones.
- Salario competitivo, prestaciones superiores y contrato directo.
- Modalidad híbrida de trabajo.
- Empresa líder y en constante evolución.

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11590, Anzures, CDMX

📌 Junior Meeting Planner (para cubrir incapacidad) (Anzures)
🏢 PCPeople
📍 Anzures