Descrição da vaga
Garantir a execução productivo e precisa das rotinas financeiras e administrativas, incluindo validação de faturamento, controle de despesas, processamento de remessas bancárias, importação de arquivos e conciliações, assegurando conformidade com os procedimentos internos, cumprimento dos prazos e suporte à saúde financeira da empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Conferir e validar os processos de faturamento e controle dos serviços prestados por transportadoras, garantindo conformidade e precisão.
- Monitorar e assegurar que todas as contas de consumo (água, energia, telefone) sejam pagas dentro dos prazos estabelecidos.
- Preparar e enviar remessas bancárias para instituições financeiras (ex.: Safra e Santander), garantindo a quitação correta dos títulos.
- Extrair arquivos de Débito Direto Autorizado (DDA) e importar para o sistema interno, assegurando atualização e controle dos débitos.
- Realizar a importação e conferência dos arquivos de retorno, garantindo que os pagamentos sejam devidamente registrados.
- Efetuar lançamentos manuais quando necessário,
garantindo a regularização de pendências.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo, em conformidade com os padrões do Projeto da Qualidade.
- Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimento INTERMEDIÁRIO em informática;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.
Requisitos desejáveis
- Experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office);
- Boa comunicação oral e escrita;
- Capacidade de trabalho em equipe e proatividade.
- Experiência com negociação de inadimplência.
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