Actividades:

- Atender conmutador y canalizar las llamadas al área correspondiente

- Atencion a proveedores para facturas a revisión

- Realizar contrarrecibos de proveedores

- Programar y enviar facturas a revisión de clientes

- Realizar reporte diario de liberaciones

- Subir archivos de facturas a portales de clientes

- Enviar por correo archivos en PDF y XML a clientes

- Realizar reporte mensual de remisiones

- Depurar archivo de facturas una vez fueron pagadas por cliente

- Elaborar solicitud de papelería y equipo de oficina para hacerla llegar al departamento de compras, como hacer la distribución y control conforme a las necesidades del área

- Dar bienvenida a las visitas y canalizarlas según con el personal que corresponda





- Realizar llamadas especiales de la dirección general y gerencia

- Proporcionar información institucional de forma clara, amable y sin distinción o canalizarlos con los especialistas

- Apoyar en las citas de acuerdo con la agenda de la dirección general

- Controlar el uso de salas y salones de junta en oficinas

- Dar aviso a citas programadas al área de vigilancia.

- Mantener actualizado los directorios de la compañía

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $3,000.00 - $3,100.00 a la semana

Beneficios

- Caja de ahorro

- Protegido de vida

- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Guadalupe)
🏢 Polyempaques Monterrey Sa De
📍 Guadalupe